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Hace 1 mes
Auxiliar Administrativo en OBRA
$25,000 - $27,000 Mensual
Sobre el empleo
Detalles
Contratación:
PermanenteHorario:
Tiempo completoEspacio de trabajo:
PresencialBeneficios
Descripción
ADMINISTRADORA DE PROYECTO
Escolaridad: Administración (Licenciatura terminada)
Experiencia: en administración de proyectos industriales
Actividades generales
· Es el responsable de mantener la oficina de campo en las mejores condiciones
· Mantener al día los suministros varios y papelería para el proyecto.
· Colaborar en el envío de reportes para la oficina central
· Elaborar Solicitudes para personal de nuevo ingreso.
· Elaborar Requisiciones de campo.
· Mantener actualizado el Control de Contratos y mantener los archivos ordenados.
· Mantener y controlar la chequera del proyecto.
· Llevar el control de requisiciones, estimaciones y facturas.
· Llevar el control de vehículos asignados para cumplimiento de los servicios, mantenimientos y revisión de su adecuado uso.
· Participar con el Gerente de Proyecto en el reporte y control de cambios en los contratos tanto del cliente y los subcontratistas.
·· Controlar el inventario de activos.
· Control de rentas y servicios para el personal foráneo.
· Controlar viajes y elaborar solicitudes de vuelo para personal foráneo.
· Mantener comunicación eficiente con la oficina central.
· Elaborar, mantener y administrar la caja chica del proyecto.
· Mantener el control de pagos a subcontratistas.
· Realizar las compras locales para los requerimientos de la oficina de campo.
· Coordinar y asignar tareas al personal de soporte (chofer de proyecto)
· Colaborar con el Gerente de Proyecto en la elaboración de reportes financieros mensuales y trimestrales.
· Elaborar semanalmente los reportes de gastos del proyecto para el reembolso de estos.
· Participar y colaborar en el Cierre Administrativo del proyecto.
ID: 20597405