Requisitos

• Licenciatura en Administración de Empresas, Contador o afín.
• Experiencia mínima de 5 años de experiencia en organización en el área de tesorería y finanzas, facturación, manejo de relaciones con el área contable y legal, manejo a proveedores.
• Inglés 70% Escrito, hablado y leído.
• Disponibilidad para viajar.
• Conocimiento en Forwarder

Habilidades Técnicas

• Paquetería Office (Word, Excel, Power Point)
• Suite de Google
• CRM
• Herramientas de videoconferencia.
• Portal de SAT.
• Conocimiento en herramientas de Inteligencia Artificial.

Habilidades Personales

• Trabajo en equipo
• Multifuncional
• Toma de decisiones
• Tolerancia a la frustración
• Estructurado, organizado.
• Atención al detalle y calidad
• Rendición de cuentas
• Honestidad
• Responsable
• Habilidades de negociación

Competencias requeridas para el cargo

• Familiaridad con procesos de importación y exportación, Incoterms, manejo documental y requisitos aduaneros.
• Comprensión de flujos operativos y coordinación con agentes aduanales, navieras y transportistas.
• Control de cuentas por cobrar y pagar con enfoque en operaciones internacionales.
• Experiencia en manejo de divisas y conciliaciones vinculadas a transacciones internacionales.
• Uso de plataformas de facturación electrónica, portales de navieras y SAT.
• Habilidad para coordinar proyectos de mejora continua y digitalización de procesos administrativos.
• Comunicación efectiva con áreas internas (operaciones, comercial, legal) y externas (clientes, navieras, aduanas).
• Negociación con proveedores y clientes para optimizar costos y tiempos.
• Capacidad de adaptación a cambios regulatorios o imprevistos en operaciones internacionales.
• Enfoque en el logro de objetivos financieros y operativos.
• Rigurosidad en el seguimiento de indicadores clave (KPIs) y estándares de calidad.
• Experiencia o interés en el uso de herramientas de IA para optimizar procesos administrativos, financieros o logísticos.
• Capacidad para identificar oportunidades de automatización y análisis de datos mediante soluciones basadas en IA.
• Deseable experiencia en el uso de asistentes virtuales, sistemas de análisis predictivo o chatbots para atención a clientes y proveedores.

Funciones a desempeñar

• Facturación.
• Ingreso de facturas a portales.
• Realización de complementos de pago.
• Control de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
• Flujo de efectivo.
• Realización de pagos.
• Control de gastos e ingresos.
• Conciliación bancaria diaria.
• Responsable de la integración de la documentación necesaria de para el registro de la contabilidad y cálculo de impuestos.
• Integración de la información solicitada por el área comercial para darnos de alta como proveedores.
• Responsable de la interacción con el área legal para la revisión de los contratos y situación legal de la empresa.
• Realización de reportes semanales y mensuales.
• Cálculo y presentación del ISN.
• Registro de cada uno de los gastos de la empresa para tener un mayor control.
• Cálculo de comisiones.
• Creación de concentrado de nóminas.
• Contratación y revisión de las pólizas de seguros.
• Control de servicios cobrados.
• Planeación financiera y fiscal para cierre de mes.
• Control de la comprobación de gastos.
• Presentación semanal mensual y trimestral de reportes.

Ofrecemos

• Sueldo de $23,000°° a $26,000°° mensuales netos
• Contratación directa (3 meses de prueba).
• Prestaciones de ley.
• Herramientas de trabajo.
• Trabajo remoto, 100% H.O.
• Horario de trabajo de Lunes a Viernes de 9:00 a 18:00hrs.