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Hoy
Auxiliar administrativo
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Sobre el empleo
Detalles
Contratación:
PermanenteHorario:
Tiempo completoEspacio de trabajo:
PresencialDescripción
Puesto: Auxiliar Administrativo
Objetivo del Puesto:
Brindar soporte administrativo y operativo a las distintas áreas de la empresa, asegurando el correcto manejo de documentación, control de inventarios, seguimiento a procesos internos y atención a clientes internos y externos, contribuyendo al óptimo funcionamiento de las operaciones diarias de Bruce Medica.
Responsabilidades
Gestión Administrativa:
• Realizar el registro y control de documentación, incluyendo facturas, órdenes de compra y reportes administrativos.
• Archivar y organizar documentos físicos y electrónicos de manera ordenada y accesible.
Control de Inventarios:
• Apoyar en el registro y actualización de inventarios de productos y suministros en general
• Seguimiento a entrada de importaciones y correcta recepción de mercancías.
Atención a Clientes y Proveedores:
• Brindar atención telefónica y vía correo a clientes y proveedores, resolviendo dudas y gestionando solicitudes.
• Dar seguimiento a solicitudes administrativas relacionadas con ventas, servicio técnico y otras áreas.
Apoyo a Procesos Internos:
• Preparar reportes administrativos y financieros básicos según las necesidades del área.
• Colaborar en la elaboración de cotizaciones, órdenes de compra y requisiciones internas.
Coordinación Operativa:
• Apoyar en la logística de entregas, envíos y servicios relacionados con las actividades de la empresa.
• Supervisar el cumplimiento de plazos y procedimientos administrativos establecidos.
Requisitos
• Experiencia: Mínimo 1 año en funciones administrativas, atención a clientes o control de inventarios.
• Formación Académica: Bachillerato concluido como mínimo. Licenciatura en áreas admnistrativas o afines deseable.
• Conocimientos Técnicos:
o Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint).
o Experiencia básica en sistemas administrativos o CRMs (deseable).
o Conocimiento en manejo de inventarios y reportes administrativos.
• Habilidades:
o Organización, atención al detalle y capacidad para priorizar tareas.
o Habilidad para trabajar en equipo y bajo supervisión.
o Actitud proactiva y orientada al servicio.
Competencias Deseables
• Habilidad para resolver problemas de manera eficiente.
• Capacidad de adaptación a cambios y flexibilidad en las tareas asignadas.
• Disposición para aprender y manejar nuevos sistemas o procesos.
Lo que Ofrecemos:
• Salario competitivo
• Prestaciones de ley
• Fondo de ahorro
• Vales de despensa
ID: 20679978