Auxiliar de Archivo

1. Información general

• Título del puesto: Auxiliar de Archivo
• Departamento: Administrativo
• Reporta a: Administrador de Archivos, Jefe de Recursos Humanos
• Objetivo del cargo:
• Garantizar la correcta organización, clasificación y conservación de documentos y archivos físicos o digitales, asegurando su accesibilidad y confidencialidad Scribd

Funciones y responsabilidades principales

• Clasificar y organizar documentos según criterios preestablecidos (fecha, tipo, importancia, etc.)
• Registrar entradas y salidas de documentos (físicos y digitales) en sistemas.
• Mantener bases de datos e índices actualizados para facilitar la información
• Atender solicitudes de documentos, gestionando préstamos y devoluciones.
• Digitalizar documentos importantes y mantener un sistema de archivo electrónico
• Controlar insumos de archivo (carpetas, clips, etc.) y reportar faltantes
• Colaborar bajo normas de confidencialidad y protección de datos sensibles
• Apoyar en la preservación y conservación física de archivos (limpieza, orden, buen uso de equipos)

Requisitos del cargo

• Educación mínima: Técnico o Tecnólogo en Archivística, Administración o carrera
• Competencias y habilidades:
• Dominio de MS Office, escáneres y sistemas digitales de archivo
• Alta capacidad organizativa, atención al detalle y trabajo bajo presión
• Ética, responsabilidad y manejo de información confidencial

Perfil deseado

• Orientación al detalle y precisión en el trabajo
• Puntualidad, responsabilidad y capacidad de trabajar en equipo
• Habilidades comunicativas claras y respeto por normas de confidencialidad

Condiciones laborales

• Jornada laboral: Medio tiempo
• Responsabilidades adicionales:
• Custodia y buen uso de equipos e insumos del archivo
• Notificación de riesgos o condiciones inseguras en áreas de trabajo