¿En busca de una nueva historia?

Penguin Random House Grupo Editorial, la empresa líder edición y distribución de libros en el mundo, ¡busca talento como tú!

Por cobertura de Maternidad

Buscamos Asistente adminisrativa temporal por 6 meses

Principales responsabilidades:

• Administrar el proceso de pago de todos los colaboradores externos de redacción, editorial y diseño, de acuerdo a procesos de pagos de Finanzas y políticas de Compras, para vigilar y dar seguimiento a los tabuladores de costos y ser el enlace con el equipo contable.
• Recabar los costos editoriales finales de cada título, enviándolos a cada editor técnico para las entregas a producción y llevando un registro puntual de los costos editoriales por libro, con el fin de tener claridad en el gasto editorial mensual y anual.
• Dar de alta a los nuevos colaboradores externos y mantener actualizados sus documentos fiscales habituales, solicitando la documentación de acuerdo a las políticas de Compras
• Tramitar pagos y realizar los reportes mensuales para pagos a colaboradores editoriales externos, recibiendo o solicitando facturación a colaboradores externos, capturando las órdenes de compra y validando facturas en SAP, para la aplicación de los requerimientos del SAT y que puedan ser pagados por el área de contabilidad.
• Actualizar los archivos y reportes de costos editoriales, así como el Plan Cost de Finanzas, colocando la información en la red interna, para garantizar que en cualquier momento pueda ser revisado o supervisado por la coordinación y gerencia editorial.

Nos orientamos a un perfil con:

• Estudios en Administración de empresas, economía o afín
• Mínima de 2 años en funciones administrativas, auxiliar administrativo.
• Manejo de Excel Intermedio
• Manejo SAP deseable

Ofrecemos:

• Salario atractivo mensual base
• Prestaciones de ley
• Esquema hibrido de trabajo
• Prestaciones superiores

¡Te estamos esperando! Escribamos nuevas historias juntos....

En Penguin Random House Grupo nos interesa garantizar la igualdad de oportunidades y atendemos a principios de no discriminación por razón de origen étnico, color de piel, cultura, sexo, expresión de género, edad, capacidades físicas, condición social, económica o de salud, apariencia física, orientación sexual, identidad de género , estado civil, religión, cultura o lengua.

La diversidad es un elemento que aporta valor y enriquece a nuestra entidad.