Auxiliar de Oficina

Modalidad: Presencial / Híbrido (según necesidad)

Área: Administración / Atención a clientes

Objetivo del puesto:

Brindar atención cordial y eficiente a visitantes, clientes y colaboradores, así como realizar labores administrativas básicas que apoyen el correcto funcionamiento de la oficina.

Funciones principales:

• Recibir, registrar y canalizar a visitantes y clientes.
• Atender y canalizar llamadas telefónicas.
• Gestionar la mensajería y paquetería entrante y saliente.
• Mantener actualizada la agenda de citas y reuniones.
• Apoyo en tareas administrativas: captura de datos, archivo, elaboración de documentos simples.
• Control de material de oficina y coordinación con proveedores.
• Apoyo en la logística de juntas y eventos internos.

Requisitos:

• Escolaridad: Bachillerato concluido o carrera técnica en administración, secretariado o afín.
• Experiencia: 6 meses a 1 año en recepción o atención al cliente (deseable).
• Manejo básico de paquetería Office (Word, Excel, Outlook).
• Habilidad para manejar con tacto y discreción información confidencial.

Competencias y habilidades:

• Excelente presentación y trato amable.
• Comunicación verbal y escrita clara.
• Organización y puntualidad.
• Actitud de servicio y proactividad.
• Capacidad para trabajar bajo presión y manejo de prioridades.

Condiciones sugeridas:

• Horario: Lunes a viernes de 8:30 am a 18:00 hrs .
• Sueldo: 8,500 a 10,000 (Según aptitudes)
• Prestaciones de ley