Vacante: Recepcionista / Administrativo

Ubicación: [Álvaro Obregón]

Horario: Lunes a viernes de 9:00 a 18:00 hrs. y Sábado de 9:00 a 14:00 hrs.

Funciones principales

Recepción y atención al cliente:

* Recepción y atención a visitantes, clientes y proveedores.

* Atención de llamadas telefónicas y manejo del conmutador.

* Recepción y gestión de paquetería, mensajería y correspondencia.

* Apoyo en la organización de juntas, salas de reunión y preparación de café.

Gestión administrativa y operativa:

* Asignación de leads a los asesores en turno y seguimiento de chats en grupos de WhatsApp.

* Registro y seguimiento de citas en inmuebles.

* Control, resguardo y préstamo de llaves de propiedades y visitas.

* Elaboración de contratos de prestación de servicios de intermediación inmobiliaria (venta, renta y comercial).

* Coordinación de firmas de contratos (arrendamiento y compraventa).

* Control y seguimiento de arrendamientos en proceso con el despacho jurídico.

* Contacto con clientes vendedores y arrendadores para coordinar visitas a inmuebles.

* Apoyo a asesores en la impresión, integración, cotejo y revisión de expedientes de propiedades.

* Elaboración, impresión y control de formatos para la operación logística de ventas y rentas.

* Actualización de reportes internos de citas, visitas, arrendamientos y ventas.

Gestión de información y plataformas digitales:

* Alta y actualización de propiedades en el CRM.

* Publicación, actualización y revisión de anuncios en portales inmobiliarios.

* Respaldo y organización digital de contratos, expedientes y documentos administrativos.

* Apoyo en la preparación de presentaciones o reportes para dirección y asesores.

Control interno y apoyo administrativo:

* Control de insumos de oficina (papelería, café, etc.).

* Solicitud de compras menores y coordinación con proveedores de servicios.

* Mantenimiento de orden y limpieza en área de recepción.

* Apoyo en la logística de eventos internos o capacitaciones.

* Respaldo en trámites administrativos.

Requisitos

* Licenciatura recién concluida o trunca en áreas administrativas, jurídicas, comerciales o afines.

* Experiencia previa en atención al cliente o funciones administrativas (deseable, no indispensable).

* Manejo de CRM, paquetería Office y buen nivel de redacción.

* Excelente comunicación, organización y actitud de servicio.

* Proactividad, iniciativa y disposición para aprender del sector inmobiliario.

Ofrecemos

* Sueldo $8,500.00 Mensuales + Bonos por resultados

* Prestaciones de ley.