Objetivo del Puesto:
Apoyar en tareas de gestión documental, estructuración de expedientes y registros en todas las etapas del proceso de promoción / licitación nacional e internacional de la firma tanto públicas como privadas.
Funciones Principales:
- Búsqueda de oportunidades de negocios en las plataformas establecidas por la empresa.
- Analizar bases de licitación y términos de referencia para generar checklists detallados para su seguimiento.
- Elaborar y actualizar los CV´S técnicos de especialistas conforme a formatos de clientes o instituciones licitantes.
- Apoyo en la coordinación con especialistas, equipos técnicos y administrativos para reunir la documentación necesaria.
- Integrar, clasificar y compilar la información en carpetas digitales y físicas para presentar licitaciones o propuestas
- Apoyo en la identificación del personal que pueda participar en el proyecto.
- Apoyo en juntas de aclaraciones y gestión de minutas / acuerdos
- Mantenimiento y actualización de las bases de datos de Especialistas Externos, Consultores Externos y Socios Estratégicos.
- Apoyo en el mantenimiento y actualización de las bases de datos de licitaciones, proveedores, clientes, convocatorias y resultados.
- Apoyo en el cumplimiento técnico, administrativo y legal de los procesos incluyendo plazos y entregables según cronograma de licitaciones.
Requisitos del Puesto:
Escolaridad: Áreas Administrativas, Relaciones Internacionales, Economía, Derecho, Ingeniería, o afín. (Deseable experiencia en compras públicas, adquisiciones, gestión documental y/ o gestión de proyectos).
Experiencia:
- Mínimo 3 años en puestos similares en dependencias del sector público, empresas de consultoría, ingeniería o desarrollo institucional.
- Experiencia en la estructuración y preparación de documentos para licitaciones públicas nacionales e internacionales.
- Experiencia en la gestión o preparación de propuestas económicas con base en análisis de precios unitarios.
Conocimientos Técnicos:
- Análisis de bases de licitación.
- Análisis de costos y precios unitarios
- Elaboración y adaptación de CV técnicos.
- Armado de carpetas y documentación soporte.
- Conocimiento de procesos y formatos de organismos multilaterales.
- Dominio de Excel (análisis y tabulación), Word y Acrobat Pro.
- Manejo de plataformas digitales de licitación y seguimiento de convocatorias.
- Inglés técnico intermedio-avanzado (lectura y comprensión indispensables).
Habilidades:
- Organización y atención al detalle.
- Planeación y cumplimiento de tiempos.
- Capacidad analítica y de síntesis.
- Trabajo en equipo multidisciplinario.
- Redacción técnica y claridad documental.
- Capacidad de síntesis.
- Manejo de presión y enfoque en resultados.
- Proactividad en el desempeño de sus tareas.
Condiciones Laborales:
- Jornada: Lunes a viernes.
- Modalidad: Presencial