Descripción del Puesto

Resumen del Puesto:

El/La Recepcionista (Junior Mánager) será la primera imagen de COLONY, responsable de recibir y atender a clientes y visitantes en un ambiente ejecutivo y profesional. Su misión es garantizar una experiencia cordial y eficiente desde el primer contacto, además de apoyar en la coordinación de tareas administrativas y operativas del coworking. Este rol es clave para mantener una recepción organizada, brindar un servicio de calidad y facilitar la comunicación interna y externa de la empresa.

Responsabilidades Principales:

En COLONY SPACES, uncoworking premium con 14 edificios en CDMX y 1 en Cancún, buscamos integrar a nuestro equipo a una persona con actitud proactiva, excelente presentación y gusto por el trato con clientes en un ambiente profesional.

Responsabilidades principales:

• Atención al cliente y visitantes: Recibir, saludar y asistir de manera cortés y profesional, brindando información sobre el espacio y servicios.
• Gestión de salas y accesos: Coordinar el registro y ocupación de salas de juntas, asegurando un control adecuado y un entorno seguro.
• Comunicación y mensajería: Atender llamadas telefónicas, canalizarlas oportunamente, tomar mensajes claros y dar seguimiento a la correspondencia y paquetería.
• Apoyo administrativo: Coordinar reuniones, mantener agendas, archivar documentos, elaborar reportes breves y dar seguimiento a tareas administrativas.
• Supervisión de servicios internos: Apoyar en la gestión del personal de mantenimiento/limpieza, garantizando orden y buena presentación en áreas comunes.
• Soporte al equipo interno: Apoyar a diferentes áreas con tareas específicas y administrar el inventario de insumos de oficina.

Requisitos:

• Bachillerato concluido o carrera técnica en administración, turismo u hospitalidad (preferente).
• Al menos 1 año de experiencia en recepción, servicio al cliente o administración.
• Manejo de herramientas de oficina (Microsoft Office, correo electrónico, sistemas de agenda).
• Excelente comunicación verbal y escrita.
• Actitud orientada al servicio, organización y resolución de problemas.

Lo que valoramos en ti:

• Presentación profesional y trato cordial.
• Empatía y orientación al cliente.
• Proactividad y capacidad para priorizar tareas.
• Atención al detalle y compromiso con la calidad.

Ofrecemos:

• Oportunidad de crecimiento dentro de una empresa en expansión.
• Ambiente laboral dinámico y profesional.
• Sueldo competitivo + prestaciones de ley.

Ubicación en distintos puntos de la CDMX ( Col. Anzures - Marina Nacional - Roma Nte - Polanco - Lomas de chapultepec - Reforma - Insurgentes sur ) dependiendo de las vacantes disponibles.