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Hoy
Asistente administrativa
$15,000 - $17,000 Mensual
Sobre el empleo
Detalles
Contratación:
PermanenteHorario:
Tiempo completoEspacio de trabajo:
PresencialDescripción
Asistente Administrativa
Descripción del puesto:
Estamos buscando una asistente administrativa altamente organizada y eficiente para unirse a nuestro equipo en nuestra oficina en Polanco, CDMX. Como asistente administrativa, serás responsable de brindar apoyo administrativo y operativo a nuestro equipo de inversiones, asegurando que nuestras operaciones se realicen de manera eficiente y efectiva.
Responsabilidades:
- Proporcionar apoyo administrativo y operativo al equipo de inversiones, incluyendo la preparación de documentos, la gestión de correspondencia y la coordinación de reuniones.
- Mantener actualizados los registros y bases de datos de la empresa, incluyendo la información de clientes y proveedores.
- Realizar tareas de oficina, como la recepción de llamadas telefónicas, la respuesta a correos electrónicos y la gestión de la correspondencia.
- Apoyar en la preparación de informes y documentos financieros, incluyendo la recopilación y análisis de datos.
- Colaborar con otros departamentos para asegurar la coordinación y la eficiencia en las operaciones.
- Mantener la confidencialidad y la seguridad de la información de la empresa y de nuestros clientes.
Requisitos:
- Licenciatura en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo o campo relacionado.
- Experiencia previa en un puesto similar, preferiblemente en una empresa de inversiones o financiera.
- Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
- Capacidad para trabajar en un entorno dinámico y prioritario.
- Excelentes habilidades de comunicación y relación con clientes y colegas.
- Conocimiento de software de oficina, incluyendo Microsoft Office y Google Suite.
Habilidades deseables:
- Conocimiento de sistemas de gestión de documentos y bases de datos.
- Experiencia en la gestión de proyectos y tareas.
- Habilidades en la resolución de problemas y la toma de decisiones.
- Capacidad para trabajar en equipo y colaborar con otros departamentos.
Lo que ofrecemos:
- Oportunidad de trabajar en una empresa de inversiones líder en el mercado.
- Posibilidad de crecimiento y desarrollo profesional en un entorno dinámico y prioritario.
- Colaboración con un equipo apasionado y comprometido con la excelencia.
- Paquete de beneficios competitivo, incluyendo:
- Salario base competitivo
- Oportunidades de desarrollo y capacitación
ID: 20710267