Educación mínima requerida: Universitario sin titulo
Detalles
Contratación:
Permanente
Horario:
Tiempo completo
Espacio de trabajo:
Presencial
Descripción
Descripción del puesto:
La persona Asistente Ejecutivo(a) del COO será responsable de gestionar las comunicaciones diarias, la agenda y las tareas administrativas del COO. Este puesto requiere excelentes habilidades de organización, atención al detalle y la capacidad de manejar múltiples prioridades, manteniendo un alto nivel de profesionalismo y confidencialidad.
Responsabilidades principales:
Atender y canalizar llamadas telefónicas, correos electrónicos y visitas, asegurando un trato amable, profesional y alineado con la cultura organizacional.
Gestionar la agenda del COO: programar reuniones, viajes, videollamadas, reservaciones y recordatorios.
Preparar y revisar documentos, presentaciones, minutas e informes solicitados por la Dirección.
Coordinar la logística de reuniones internas y externas (llamadas, salas, materiales, servicio de café, traducción si aplica).
Generar requisiciones y dar seguimiento a procesos administrativos básicos (facturas, pagos, viáticos, etc.).
Organizar y mantener el área de recepción y salas de reuniones según se requiera.
Requisitos:
Licenciatura en Administración, Negocios o área afín (deseable).
Experiencia comprobable como Asistente Ejecutivo(a), Asistente Administrativo(a) o puesto similar.
Fuertes habilidades de organización y gestión del tiempo.
Dominio de Microsoft Office y herramientas administrativas.
Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
Capacidad para manejar información confidencial.
Bilingüe (inglés/español) deseable.
Recuerda que ningún reclutador puede pedirte dinero a cambio de una entrevista o un puesto. Asimismo, evita realizar pagos o compartir información financiera con las empresas.