Descripción del puesto:

La persona Asistente Ejecutivo(a) del COO será responsable de gestionar las comunicaciones diarias, la agenda y las tareas administrativas del COO. Este puesto requiere excelentes habilidades de organización, atención al detalle y la capacidad de manejar múltiples prioridades, manteniendo un alto nivel de profesionalismo y confidencialidad.

Responsabilidades principales:

• Atender y canalizar llamadas telefónicas, correos electrónicos y visitas, asegurando un trato amable, profesional y alineado con la cultura organizacional.
• Gestionar la agenda del COO: programar reuniones, viajes, videollamadas, reservaciones y recordatorios.
• Preparar y revisar documentos, presentaciones, minutas e informes solicitados por la Dirección.
• Coordinar la logística de reuniones internas y externas (llamadas, salas, materiales, servicio de café, traducción si aplica).
• Generar requisiciones y dar seguimiento a procesos administrativos básicos (facturas, pagos, viáticos, etc.).
• Organizar y mantener el área de recepción y salas de reuniones según se requiera.

Requisitos:

• Licenciatura en Administración, Negocios o área afín (deseable).
• Experiencia comprobable como Asistente Ejecutivo(a), Asistente Administrativo(a) o puesto similar.
• Fuertes habilidades de organización y gestión del tiempo.
• Dominio de Microsoft Office y herramientas administrativas.
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
• Capacidad para manejar información confidencial.
• Bilingüe (inglés/español) deseable.