Empleo de Administrativo en Lomas de Chapultepec III Sección

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Hace 3 días

Asistente Ejecutivo(a) del COO / Frontdesk

$20,000 - $22,000 Mensual

Descripción del puesto: La persona Asistente Ejecutivo(a) del COO será responsable de gestionar las comunicaciones diarias, la agenda y las tareas administrativas del COO. Este puesto requiere exce ...

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Lomas de Chapultepec III Sección, Miguel Hidalgo, CDMX

Hace 3 días

Asistente Ejecutivo(a) del COO / Frontdesk

$20,000 - $22,000 Mensual

CHANGAN AUTO MEXICO enLomas de Chapultepec III Sección, Miguel Hidalgo, CDMX

Sobre el empleo

Categoría: Administrativo

Subcategoría: Administración

Educación mínima requerida: Universitario sin titulo

Detalles

Contratación:

Permanente

Horario:

Tiempo completo

Espacio de trabajo:

Presencial

Descripción

Descripción del puesto:

La persona Asistente Ejecutivo(a) del COO será responsable de gestionar las comunicaciones diarias, la agenda y las tareas administrativas del COO. Este puesto requiere excelentes habilidades de organización, atención al detalle y la capacidad de manejar múltiples prioridades, manteniendo un alto nivel de profesionalismo y confidencialidad.

Responsabilidades principales:

Atender y canalizar llamadas telefónicas, correos electrónicos y visitas, asegurando un trato amable, profesional y alineado con la cultura organizacional.
Gestionar la agenda del COO: programar reuniones, viajes, videollamadas, reservaciones y recordatorios.
Preparar y revisar documentos, presentaciones, minutas e informes solicitados por la Dirección.
Coordinar la logística de reuniones internas y externas (llamadas, salas, materiales, servicio de café, traducción si aplica).
Generar requisiciones y dar seguimiento a procesos administrativos básicos (facturas, pagos, viáticos, etc.).
Organizar y mantener el área de recepción y salas de reuniones según se requiera.

Requisitos:

Licenciatura en Administración, Negocios o área afín (deseable).
Experiencia comprobable como Asistente Ejecutivo(a), Asistente Administrativo(a) o puesto similar.
Fuertes habilidades de organización y gestión del tiempo.
Dominio de Microsoft Office y herramientas administrativas.
Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
Capacidad para manejar información confidencial.
Bilingüe (inglés/español) deseable.

Recuerda que ningún reclutador puede pedirte dinero a cambio de una entrevista o un puesto. Asimismo, evita realizar pagos o compartir información financiera con las empresas.

ID: 20660874

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