La Coordinación Administrativa será responsable de garantizar el funcionamiento eficiente, ordenado y estratégico de los procesos administrativos de la organización. Su rol es clave para asegurar la correcta gestión operativa, contable y logística, siendo un puente entre las diferentes áreas internas y los actores externos (clientes, proveedores, entes regulatorios).
Esta posición requiere un perfil altamente organizado, proactivo y con habilidades de liderazgo, capaz de gestionar múltiples tareas simultáneamente, implementar controles efectivos y brindar soporte estratégico a la gerencia.
Principales responsabilidades:
- Gestión de proveedores: Supervisar y coordinar la relación con proveedores nacionales e internacionales, asegurando el cumplimiento de condiciones contractuales, negociaciones favorables y control de pagos.
- Facturación y seguimiento de cobranzas: Elaborar, emitir y registrar facturas; hacer seguimiento a cuentas por cobrar y apoyar en la gestión de cobros a clientes, en coordinación con el área financiera.
- Conocimientos contables: Apoyar en la preparación de reportes contables básicos, conciliaciones, control de egresos e ingresos, y provisiones contables. Coordinar con contadores externos o internos para el cumplimiento de obligaciones fiscales y contables.
- Elaboración de informes gerenciales: Recopilar y analizar información administrativa, operativa y financiera para generar reportes periódicos que faciliten la toma de decisiones estratégicas por parte de la gerencia general.
- Control de inventarios e insumos: Implementar y mantener sistemas de control de inventario de insumos de oficina, materiales operativos y activos fijos, asegurando disponibilidad y optimización de recursos.
- Manejo de personal administrativo y operativo: Coordinar y supervisar al personal bajo su cargo, velando por el cumplimiento de funciones, horarios y políticas internas.
- Atención y gestión de clientes: Ser punto de contacto para clientes en asuntos administrativos y comerciales, brindando atención oportuna, seguimiento a requerimientos y garantizando una experiencia satisfactoria.
Perfil deseado:
- Formación académica en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o carreras afines.
- Experiencia mínima de 3 a 5 años en cargos similares.
- Manejo de herramientas ofimáticas, sistemas contables y ERP.
- Capacidad de liderazgo, análisis, organización y comunicación efectiva.
- Alta orientación a resultados, trabajo en equipo y servicio al cliente.