Bolsa de trabajo Administrativo en Lomas de Chapultepec I Sección, Miguel Hidalgo tiempo completo

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Hoy

COORDINADORA ADMINISTRATIVA

$19,000 - $20,000 Mensual

OPPEIN AMERICA

Lomas de Chapultepec I Sección, Miguel Hidalgo, CDMX

Hace 1 día

Asistente de dirección bilingüe

$38,000 - $45,000 Mensual

Asistente de Dirección Bilingüe SR Empresa transnacional | CDMX (presencial) Sueldo: $38,000 brutos mensuales (negociable) Horario: lunes a viernes, 9:00 a.m. a 6:00 p.m. Prestaciones s ...

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Lomas de Chapultepec I Sección, Miguel Hidalgo, CDMX

Hoy

COORDINADORA ADMINISTRATIVA

$19,000 - $20,000 Mensual

OPPEIN AMERICA enLomas de Chapultepec I Sección, Miguel Hidalgo, CDMX

Sobre el empleo

Categoría: Administrativo

Subcategoría: Administración

Educación mínima requerida: Universitario titulado

Detalles

Contratación:

Permanente

Horario:

Tiempo completo

Espacio de trabajo:

Presencial

Descripción

La Coordinación Administrativa será responsable de garantizar el funcionamiento eficiente, ordenado y estratégico de los procesos administrativos de la organización. Su rol es clave para asegurar la correcta gestión operativa, contable y logística, siendo un puente entre las diferentes áreas internas y los actores externos (clientes, proveedores, entes regulatorios).

Esta posición requiere un perfil altamente organizado, proactivo y con habilidades de liderazgo, capaz de gestionar múltiples tareas simultáneamente, implementar controles efectivos y brindar soporte estratégico a la gerencia.

Principales responsabilidades:

Gestión de proveedores: Supervisar y coordinar la relación con proveedores nacionales e internacionales, asegurando el cumplimiento de condiciones contractuales, negociaciones favorables y control de pagos.
Facturación y seguimiento de cobranzas: Elaborar, emitir y registrar facturas; hacer seguimiento a cuentas por cobrar y apoyar en la gestión de cobros a clientes, en coordinación con el área financiera.
Conocimientos contables: Apoyar en la preparación de reportes contables básicos, conciliaciones, control de egresos e ingresos, y provisiones contables. Coordinar con contadores externos o internos para el cumplimiento de obligaciones fiscales y contables.
Elaboración de informes gerenciales: Recopilar y analizar información administrativa, operativa y financiera para generar reportes periódicos que faciliten la toma de decisiones estratégicas por parte de la gerencia general.
Control de inventarios e insumos: Implementar y mantener sistemas de control de inventario de insumos de oficina, materiales operativos y activos fijos, asegurando disponibilidad y optimización de recursos.
Manejo de personal administrativo y operativo: Coordinar y supervisar al personal bajo su cargo, velando por el cumplimiento de funciones, horarios y políticas internas.
Atención y gestión de clientes: Ser punto de contacto para clientes en asuntos administrativos y comerciales, brindando atención oportuna, seguimiento a requerimientos y garantizando una experiencia satisfactoria.

Perfil deseado:

Formación académica en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o carreras afines.
Experiencia mínima de 3 a 5 años en cargos similares.
Manejo de herramientas ofimáticas, sistemas contables y ERP.
Capacidad de liderazgo, análisis, organización y comunicación efectiva.
Alta orientación a resultados, trabajo en equipo y servicio al cliente.

Recuerda que ningún reclutador puede pedirte dinero a cambio de una entrevista o un puesto. Asimismo, evita realizar pagos o compartir información financiera con las empresas.

ID: 20666930

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