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Hoy
Asistente Administrativo (a), Inglés Avanzado
$25,000 - $27,000 Mensual
Sobre el empleo
Detalles
Contratación:
PermanenteHorario:
Tiempo completoEspacio de trabajo:
HíbridoDescripción
Para laborar con empresa farmaceutica multinacional.
Actividades:
Objetivo: Brindar soporte administrativo y seguimiento a todos los procesos involucrados en generación de órdenes de compra, seguimiento a facturación, pago a proveedores.
-Solicitud y seguimiento a procesos de generación de ordenes de compra en sistema SAP.
-Seguimiento pago a facturación y Seguimiento pago a proveedores.
-Comprobaciones de gastos en Sistema Concur.
-Impresión, recolección y archivo de documentación. Organización de los documentos en carpetas.
-Cierre mensual y anual de gastos y provisiones.
-Apoyo y llenado de los contratos comerciales con organizaciones e instituciones para lograr el convenio con la empresa y poder ejecutar diferentes operaciones.
-Revisión de documentos requeridos establecidos previamente por la empresa para generar el alta de la organización y/o institución en el sistema interno de la compañía para contar con su número de proveedor y vincularlo para realizar diferentes transacciones.
Requisitos:
-Experiencia de 3 años en procesos administrativos como son en generación de órdenes de compra, facturación, asistente de mandos medios para arriba, comprobaciones de gastos, reservaciones de hoteles/ viajes.
-Licenciatura terminada, contar con Certificado, Carta Pasante, Titulo.
-Inglés Avanzado conversacional, contacto con equipo de soporte en la India.
-Experiencia con SAP y Concur, deseable.
-Sueldo mensual $25,000-$27,000, antes de impuestos.
-Prestaciones de ley.
-Trabajo mixto: Se acude a oficina 2 veces por semana y 3 se trabaja desde casa
-Horario: Lunes a Viernes 8:30 a 17:30 hrs o 9:00 a 18:00 hrs.
-Lugar de trabajo: Torre Mitikah, Coyoacan.
ID: 20705011