Estamos buscando un asistente versátil para apoyar en la organización empresarial de nuestra compañía. El rol involucra la gestión de calendarios, coordinación de juntas, toma de notas, asignación de tareas, recordatorios semanales, y soporte a todos los departamentos en aspectos operativos. Se utilizara Google Workspace. Este puesto no incluye tareas administrativas adicionales como contabilidad, trámites legales o manejo de recursos humanos; se enfoca en la organización y productividad diaria.

Responsabilidades principales:

• Administrar calendarios compartidos, programar y recordar juntas o reuniones.
• Asistir en juntas: tomar notas detalladas, pasar lista (control de asistencia) y elaborar resúmenes en formato PDF.
• Asignar tareas a equipos y departamentos, con seguimiento y recordatorios semanales sobre pendientes.
• Crear listas de tareas, checklists y documentos organizacionales para mejorar la eficiencia empresarial.
• Apoyar a todos los departamentos en la organización de información y flujos de trabajo.
• Utilizar herramientas de Google Workspace (Calendar para calendarios, Meet para juntas, Docs para notas y resúmenes, Sheets para listas, Tasks para asignaciones, y Drive para almacenamiento y PDFs).

Este rol es ideal para alguien proactivo, con habilidades en organización empresarial y atención al detalle, enfocado en potenciar la productividad sin involucrarse en labores administrativas externas.

Requisitos:

• Estudios mínimos: Bachillerato concluido o carrera técnica en administración, comunicación, organización empresarial o áreas afines.
• Experiencia: Al menos 1-2 años en roles similares como asistente de producción, coordinador operativo o soporte organizacional. Experiencia en organización empresarial es un plus.
• Habilidades: Dominio avanzado de Google Workspace. Excelente redacción, ortografía y capacidad para sintetizar información. Habilidades en asignación de tareas y manejo de equipos multidisciplinarios.
• Disponibilidad: Tiempo completo, presencial o híbrido (según la ubicación de la empresa en México).
• Otros: Proactividad, discreción y orientación a la eficiencia organizacional.

Ofrecemos:

• Sueldo: $14,000 - $16,000 pesos brutos mensuales (negociable según experiencia, con un promedio de $15,000).
• Prestaciones de ley: IMSS, INFONAVIT, AFORE, vacaciones (12 días al año), prima vacacional (25%), aguinaldo (15 días de salario) y fondo de ahorro.
• Beneficios adicionales: Capacitación en Google Workspace y herramientas de organización empresarial, ambiente colaborativo y oportunidades de crecimiento.
• Horario: Lunes a viernes, 9:00 a 18:00 hrs (flexible según necesidades).

Si cumples con el perfil y te apasiona la organización empresarial en un entorno dinámico, Envíanos tu CV