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Hoy
RECEPCIONISTA
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Sobre el empleo
Detalles
Contratación:
PermanenteHorario:
Tiempo completoEspacio de trabajo:
PresencialDescripción
Breve descripción de la empresa
Somos una empresa especializada en la Supervisión, Gerencia de Proyectos, Inspección y Estudios Ambiéntales, con más de 40 años de experiencia.
PERFIL DE PUESTO
Requerimos personal con experiencia como recepcionista (3 años en puesto similar), Atender de manera oportuna y eficiente al público a través del conmutador telefónico de la empresa y personalmente; Manejo de seguros de Gastos Médicos (integración de expedientes), manteniendo altos estándares de servicio al cliente.
Requisitos
· Recepcionista con experiencia comprobable, conocimiento de idioma ingles
· Conocimiento y dominio de paquetería Word, Excel y power point.
· Estar a 30 min máximo del centro comercial Santa Fe, Del. Cuajimalpa de Morelos.
Educación
· Conocimientos básicos requeridos para ocupar el cargo de recepcionista y realizar las funciones en forma eficiente.
· Preparatoria Terminada o graduado de un colegio técnico o comercial.
Experiencia
· Experiencia requerida para hacer el trabajo de recepcionista de manera satisfactoria, experiencia indispensable de 4 años en puesto similar.
Edad
25 - 40
Disponibilidad para viajar
No es necesario
Disponibilidad para reubicarse y/o residencia
No es necesario
Funciones y Responsabilidades Principales de la recepcionista:
· Realizar y atender llamadas telefónicas, tomando y/o dejando los mensajes correspondientes.
· Brindar atención a las personas que se acercan a las oficinas de la empresa (clientes, proveedores y público en general) y dirigirles a las personas correspondientes.
· Recibir y entregar a las personas indicadas la correspondencia, documentos e información (en medios físicos, magnéticos y/o electrónicos), siguiendo las políticas y procedimientos establecidos para este fin.
· Asistir en labores secretariales y de oficina al área administrativa y de dirección de la empresa, según sea requerido
· Velar por el orden y buena apariencia de la recepción de la empresa.
· Realizar otras funciones administrativas según requerido
Relaciones internas
· Interacción entre las personas de la organización manifestada en el respeto la comunicación, colaboración y trabajo en equipo.
· Proveedores internos Productos y servicios que recibe
· Clientes internos Productos y servicios que entrega
· Todas las áreas funcionales Servicios de recepción/canalización de llamadas, visitas o documentos.
Clientes Externos Productos y servicios que entrega
· Visitantes de la empresa Atención y canalización
Información confidencial
· Deberá velar y actuar de forma confidencial para no revelar información confidencial o cometer una indiscreción de información confidencial que mantenga a su cargo
Trabajo en Equipo
· Capacidad para mantener relaciones eficientes de colaboración con su grupo de trabajo y con otros grupos funcionales con el fin de producir resultados superiores a los que individualmente pudieran ser logrados, siguiendo las estrategias de la organización.
Manejo de la Presión
· Capacidad para lograr resultados en situaciones estresantes, manteniendo los estándares de calidad del trabajo.
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS Y UTILIZACIÓN DE METODOLOGÍAS Y HERRAMIENTAS
· Manejo de Windows a nivel de usuario.
· Manejo de Office (Word, Excel, Power Point).
· Dominio de Outlook (e-mail).
· Manejo de central telefónica.
· Manejo de equipo de oficina (copiadoras, faxes, sumadoras, entre otras).
· Habilidad para redacción de documentos.
· Habilidad y/o conocimiento en atención y servicio al cliente
· Manejo de seguros de Gastos Médicos (integración de expedientes)
Sueldo
A tratar y de acuerdo a aptitudes.
Tiempo de adaptación y manejo exigido por el puesto
· Contratación a prueba por tres meses, después contratación anual.
INTERESADOS: Enviar Curricula por correo electrónico al correo indicados en los perfiles de la empresa, indicando su experiencia incluyendo copia de cursos, cartas recomendación y evidencia laboral en puesto similar, 2 referencias de empleos anteriores con teléfonos y persona a quién se deba dirigir, comprobables.
OFRECEMOS
Prestaciones de acuerdo a ley y la contratación será por periodo de prueba de tres meses y contratación posterior por año.
ID: 20679400