Objetivo del puesto
Brindar apoyo administrativo y organizacional, asegurando el correcto manejo de la información, atención a clientes internos/externos y el seguimiento de las tareas asignadas, con eficiencia y confidencialidad.
Funciones principales
• Manejo de agenda y control de citas.
• Recepción y atención de llamadas, correos y correspondencia.
• Organización y archivo de documentos físicos y digitales.
• Elaboración de oficios, cartas, reportes y presentaciones.
• Coordinación de reuniones, viajes y eventos internos.
• Apoyo en trámites administrativos y gestión de proveedores.
• Control de insumos de oficina.
Requisitos
• Escolaridad: Bachillerato concluido o carrera técnica en administración, secretariado ejecutivo o afín (deseable licenciatura trunca o concluida).
• Experiencia: 1–3 años en puestos administrativos, asistente o secretaría.
Conocimientos:
• Paquetería Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Redacción y ortografía.
• Manejo de conmutador y atención al cliente.
Competencias y habilidades
• Organización y planeación.
• Comunicación efectiva (oral y escrita).
• Discreción y manejo de información confidencial.
• Trato amable y profesional.
• Iniciativa y capacidad de resolución de problemas.
• Trabajo bajo presión.
Condiciones deseables
• Horario: lunes a viernes, horario de oficina.
• Modalidad: presencial
• Prestaciones de ley