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Sobre el empleo

Categoría: Administrativo

Subcategoría: Compras

Educación mínima requerida: Universitario titulado

Detalles

Contratación:

Temporal

Horario:

Tiempo completo

Espacio de trabajo:

Presencial

Descripción

Misión del puesto

Negociar con proveedores la adquisición de productos y/o servicios requeridos por la institución que se relacionen con la categoría a cargo (p.e. materiales impresos, servicios de eventos, compra de cómputo, equipo médico, papelería), utilizando las herramientas proporcionadas por la universidad en apego al marco legal y lineamientos internos vigentes para satisfacer las necesidades de la institución.

Funciones principales

Realizar la compra de productos y/o servicios de todas las áreas de la universidad, cotizando con proveedores y negociando directamente: el precio, condiciones, descuentos y tiempos de entrega, para cubrir las necesidades de insumos y servicios de la universidad.
Solicitar al área de contabilidad los pagos a proveedores, validando que los cobros hayan estado de acuerdo a la cotización previamente acordada, para cumplir con las condiciones pactadas con el proveedor y detectar inconsistencias.
Coordinar la mensajería de la universidad, asegurando la entrega de pagos de productos y servicios a proveedores, enviando y recibiendo documentos de las diferentes áreas para evitar contratiempos y conservar la seguridad de los mismos.
Mantener relación con los proveedores, monitoreando y comunicándose constantemente con ellos sobre cualquier tema relevante a: procesos, lineamientos y condiciones, para asegurar el óptimo desempeño y cumplimiento de los acuerdos de ambas partes.
Asegurar que los bienes y productos adquiridos se reciban en tiempo y con la calidad que se solicitó, monitoreando que ingresen al almacén y recabando las firmas de recepción para garantizar el cumplimiento del compromiso del proveedor.
Asesorar a los usuarios en el proceso y el sistema establecido por la universidad para compras, generando mensualmente el reporte de gastos e informando a cada área el consumo de presupuesto por concepto de compras de servicios y/o productos, garantizar la continuidad de las operaciones.
Verificar que el usuario cuente con el presupuesto necesario para la compra, ingresando el requerimiento al sistema para obtener la aprobación correspondiente.

NIVEL MÍNIMO DE ESTUDIO Y ÁREA(S) DE ESTUDIO:

Superior en Administración de empresas o afín.

EXPERIENCIA LABORAL

Indispensable - Compras y/o administración - 1 a 3 años

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS Y/O CERTIFICACIONES

Indispensable - Proceso de compras

Indispensable - Manejo de proveedores

Deseable - Manejo de inventario básico

Indispensable - Banner o algún otro ERP

Recuerda que ningún reclutador puede pedirte dinero a cambio de una entrevista o un puesto. Asimismo, evita realizar pagos o compartir información financiera con las empresas.

ID: 20707937

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