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Hoy
Coordinadora Cuentas por Pagar
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Sobre el empleo
Detalles
Contratación:
PermanenteHorario:
Tiempo completoEspacio de trabajo:
PresencialDescripción
Farmacias Benavides, líder de salud y bienestar con orientación farmacéutica a nivel internacional, busca:
Vacante: Coordinador Cuentas por Pagar
Propósito:
Garantizar la integridad y exactitud del pago de acreedores, proveedores y prestadores de servicios para asegurar el pago puntual en tiempo y forma de acuerdo con la política y procedimiento de la empresa, a su vez proporcionar la misma a los diferentes interesados de manera oportuna.
Objetivos:
Gestionar el flujo financiero y optimizar pagos estratégicos.
• Supervisar y gestionar el proceso de cuentas por pagar.
• Revisar y verificar facturas y documentos de pago.
• Conciliar cuentas y resolver discrepancias con proveedores.
• Preparar informes financieros y análisis de pagos.
• Garantizar el cumplimiento de políticas y procedimientos contables.
• Colaborar con otros departamentos para mejorar procesos financieros.
Responsabilidades:
1.-Pagos a proveedores y acreedores: Gestionar las solicitudes de pagos de acreedores y proveedores por medio los sistemas internos de la empresa y el análisis para llevar a cabo la operación.
2.-Registro de nómina e impuestos: para asegurar el registro oportuno de los pagos de nómina e impuestos con la finalidad de que se realice el pago en tiempo y forma
3.- Validaciones en SharePoint: Dar seguimiento a los anticipos, liquidaciones, reembolsos y licencias en SharePoint con el propósito de asegurar el registro correcto y oportuno en SAP
4.-Reporte de gastos: Enviar por correo diariamente el reporte de gastos para su revisión y aprobación con el fin de que los involucrados tengan una mejor visión de los pagos que se procesan en el día
5.-Supervisión del equipo: Coordinar y monitorear al equipo de Acreedores, Rentas y T&E por medio de juntas para asegurar que se cumplan las políticas y procedimientos de la empresa.
6.-Reporteo interno: Elaborar reportes mensuales siguiendo los procesos establecidos para que ayuden a la toma de decisiones y el cumplimiento de los controles internos.
7.- Conciliaciones de pagos y cuentas contables: Garantizar que todas las transacciones se registren con exactitud e identificar cualquier discrepancia, con el propósito de conciliar los saldos finales entre los reportes y los registros contables.
8.-Atender las auditorias de SAT, SOX e internas: atender de manera oportuna los requerimientos de acuerdo con los lineamientos establecidos de la empresa.
9.- Supervisión equipo de analistas de cuentas por pagar: Ayudar al equipo a alcanzar sus metas y objetivos mediante reuniones con el fin de ir mejorando el rendimiento, el compromiso y la colaboración.
10.-Ejecutar la evaluación de desempeño al equipo: Medir el desempeño de cada integrante del equipo en base las competencias requeridas por el cargo que ocupa, con el fin de determinar que se haya logrado fomentar su desarrollo y detectar mejoras en su desempeño.
Requisitos:
Lic. Contaduría Pública.
INDISPENSABLE experiencia manejo de personal y/o que haya tenido equipo a cargo.
Ubicación: Monterrey, N.L.
Modalidad: Presencial
ID: 20666165