Descripción del puesto:
Buscamos una persona organizada, proactiva y orientada a resultados para apoyar en la gestión administrativa de proyectos. El/la auxiliar administrativo/a será responsable de dar seguimiento a contratos, presupuestos, entregables y logística de eventos, asegurando el cumplimiento de los procesos internos y el correcto funcionamiento operativo de los proyectos en curso.
Responsabilidades principales:
· Apoyo en la gestión y seguimiento de proyectos activos.
· Control administrativo de contratos de prestación de servicios (seguimiento de entregables, elaboración de oficios de entrega y cumplimiento, archivo, etc.).
· Colaboración en procesos de licitación.
· Control de proveedores, gestión de facturas y pagos.
· Apoyo en la elaboración de presupuestos y proyecciones financieras mensuales.
· Verificación del cumplimiento oportuno de entregables por parte de consultores y proveedores.
· Revisión de minutas y entregables previos a la solicitud de pago.
· Participación en reuniones de seguimiento de proyectos.
· Apoyo logístico en eventos relacionados con los programas y proyectos de la empresa.
· Coordinación con el área administrativa para trámites de viáticos y hospedaje.
· Revisión y procesamiento de solicitudes de reembolso.
Habilidades y competencias requeridas:
· Organización y atención al detalle: para dar seguimiento a múltiples procesos simultáneos.
· Gestión del tiempo y cumplimiento de plazos.
· Comunicación efectiva: trato con proveedores, equipos internos y externos.
· Manejo de herramientas ofimáticas: Excel, Word, entre otras.
· Capacidad de análisis: para revisar presupuestos, proyecciones y entregables.
· Proactividad y disposición para aprender.
· Trabajo en equipo y adaptabilidad.
· Ética y manejo responsable de información.