OBJETIVO DEL PUESTO

Coordinar a las áreas de cuentas por pagar, cuentas por cobrar, activos fijos, tesorería y contabilidad general para garantizar que la información financiera sea debidamente presentada en su totalidad de acuerdo con los lineamientos contables mediante el correcto liderazgo, administración y optimización de los recursos que la Compañía requiere para su operación. Asegurando que los reportes / análisis financieros entregados a gerencia sean oportunos y veraces.

RESPONSABILIDADES

- Asegurar que la contabilidad financiera para efectos de MexGAAP y USGAAP estén alineadas de acuerdo a las normativas financieras (NIF, NIIF) vigentes. Incluyendo USGAAP.

- Asegurar la veracidad de los datos presentados en los diferentes rubros financieros, además de realizar los informes financieros mensuales para gerencia, con comentarios y plan de acción respectivos. Análisis de variaciones y tendencias.

- Elaboración, análisis y comentarios a variaciones de saldos de cuentas de balanza para efectos de reporte a Bacardí global con previa revisión del gerente del área.

- Ejecutar y gestionar los procesos contables de cierre, incluyendo: pólizas de diario, Amarres de saldos, Cédulas y reportes de cierre.

- Revisión y aprobación de las conciliaciones de cuentas de balance (BBSR) de manera oportuna y veraz.

- Responsable de elaborar los reportes solicitados por el equipo global (Global Finance, Global Tax, SQS) con previa revisión de la gerencia para su entregable.

- Ser el vínculo entre el área contable con el gerente (Contraloría) y las demás áreas financieras (Impuestos, Desempeño financiero, SOX, Auditoría, etc).

- Asesorar y acompañar a los usuarios a su cargo para el óptimo desarrollo del área, impulsando al conocimiento y desarrollo del personal (Development Plan, Let's Talk).

- Gestionar al equipo con los requerimientos que provengan del centro de servicio (BES) para todo lo relacionado con la contabilidad de Tequila Supply.

- Gestionar y comunicar a los usuarios de las diferentes áreas (incluyendo BES) lo referente a entregables que afecten a la información financiera de la entidad (Cierres anuales, Cierres de trimestre, comunicado por cierre CY, Avisos a proveedores, Avisos sobre políticas y procedimientos, entre otros).

- Asegurar la presentación oportuna de información financiera a las autoridades locales / externas, revisadas previamente con el gerente. (INEGI, SAT, SE, IMSS, etc).

- Ser el punto de contacto del área para atenciones a auditorías externas e internas. Dando seguimiento y atención oportuna a los requerimientos de los auditores.

- Revisión y ejecución de controles SOX, incluyendo su documentación completa y revisión con los auditores.

- Documentar los procedimientos y políticas que competen al área financiera, siendo responsable de su ejecución y comunicación oportuna.

- Dar seguimiento al cumplimiento de políticas y procedimientos para cada uno de los procesos de Tequila Supply, incluyendo la difusión y educación a los usuarios sobre las políticas de Bacardi.

- Elaboración del estado de resultados segmentado por unidad de negocio (EPT) para revisión de gerencia.

- Asegurar la actualización de los datos de la entidad con instituciones financieras (KYC) en conjunto con gerencia / Tesorería / Legal / Tax

- Ser el punto de contacto para el equipo de GTR (solicitudes, altas, bajas y modificaciones Duty Free).

- Dar seguimiento a los planes de capacitación, formación y evaluaciones del personal bajo su responsabilidad asegurándose de su participación en los programas requeridos y aplicaciones prácticas en su área de trabajo.