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Hoy
Recepcionista
$8,500 - $10,000 Mensual
COMERCIALIZADORA DAFE S.A. DE C.V. en
Sobre el empleo
Categoría: Administrativo
Subcategoría: Administración de oficina
Educación mínima requerida: Universitario sin titulo
Detalles
Contratación:
PermanenteHorario:
Tiempo completoEspacio de trabajo:
PresencialBeneficios
- Prestaciones de ley
- Vales de despensa
Descripción
Somos una empresa mexicana dedicada al desarrollo inmobiliario fundada en 1997 en GDL desde entonces hemos innovado en el diseño, construcción y conceptualización de espacios que brindan armonía, calidad de vida y felicidad.
Necesitamos con nosotros el mejor talento, Únete a nuestro gran equipo de trabajo como:
Recepcionista
Bachillerato/Licenciatura Pasante Trunca en: Económico y Administrativas, o Afines.
Experiencia: + 3 años
Edad: + 28 años
Sexo: Indistinto
Funciones:
- Atención y apertura de los accesos (puertas de oficinas centrales) antes del inicio de laborales para todo el personal.
- Encendido de dispositivos (TV, Fuente, Luces) y barra de café (Recepción Comercial).
- Control y agenda de citas de las múltiples áreas de la empresa, en especial Dirección, Gerencia y Comercial.
- Control y revisión de limpieza, y orden de áreas comunes y oficinas centrales.
- Control y resguardo de llaves múltiples (Oficinas Centrales).
- Revisión, acomodo y limpieza de salas de juntas.
- Conexión de equipo de cómputo para presentaciones a clientes o citados en salas de juntas.
- Atención a clientes/agentes inmobiliarios/citados que acudan a oficinas centrales. (bienvenida, letrero, servicio, despedida y la facilitación de documentos que requieran (Redacción, impresión o modificación al alcance de sus funciones).
- Atención Telefónica y derivar llamadas a las extensiones que conforme al caso o atención se requiera.
- Atención a clientes y proveedores de forma física y vía telefónica, chats o emails.
- Cotización y compra de pedido de papelería mensual, café, etc. (Insumos de limpieza y cafetería)
- Atención, seguimiento, así como las aclaraciones requeridas de servicios de red y seguridad.
- Revisión y seguimientos de correo electrónico para las atenciones y resolución de lo solicitado.
- Realización de formatos de recepción (mensajes de poder, letreros, avisos, cartas resguardos, y responsivas).
- Recepción de mensajería, facturas para firma y entrega de documentación.
- Control y manejo de archivo legal (formatos, bitácora, llave de archivo jurídico).
- Control de bitácoras de obra (llenado, resguardo y recabar firmado de las semanas).
- Control de bitácora becarios (registros de asistencias).
- Programación de pagos
- Inventario de papelería.
- Apoyo de solicitud de cotizaciones
- Envío de comprobantes de pago a proveedores y/o clientes
- Seguimiento con Tesorería de la programación de pagos.
Manejo Medio de:
- Office 365
- Excel – Medio
- Conmutador y Herramientas de Oficina
Habilidades:
- Pro activo/a
- Tolerancia a la frustración
- Autodirigido/a
- Responsable
- Honesto/a
- Trabajo en equipo
Ofrecemos
- Horario de L - V, y Sábados (Ocasionalmente); Contratación directa por la empresa, Sueldo Neto.
- Más $500.00 pesos de vales de despensa.
Si cumples con el perfil y te interesa formar parte con nosotros envía tu CV actualizado con fotografía.
Recuerda que ningún reclutador puede pedirte dinero a cambio de una entrevista o un puesto. Asimismo, evita realizar pagos o compartir información financiera con las empresas.
ID: 20677013