Empresa dedicada a la Nutrición Clínica y Funcional, solicita Asistente de dirección.
Requisitos para el puesto
Licenciatura en Nutrición
Tener experiencia en actividades administrativas
Inglés avanzado
Indispensable contar con auto propio.
Disponibilidad para viajar.
Conocimiento y uso de paquetería Office, google suite,.
Experiencia previa como asistente o atención al cliente
Disponibilidad de horario Lunes a viernes de 9:00 a 6:00, Sábados de 9:00 a 14:00 horas (Puede variar)
Principales responsabilidades del puesto
Gestión de agenda personal y laboral del Director.
Compra y coordinación de vuelos, hoteles, pagos de servicios y renta, compras variadas.
Gestión y coordinación de itinerarios para viajes.
Realizar investigación científica.
Realizar material educativo para conferencias, ponencias, congresos, etc.
Realizar investigaciones y análisis específicos para proyectos o iniciativas asignadas por la alta dirección.
Realización de pagos y control de finanzas personales.
Manejo de estados de cuenta.
Relaciones públicas y personales (Networking).
Coordinar reuniones internas y externas, incluyendo la preparación de las salas, el envío de invitaciones y la organización de videoconferencias, si es necesario.
Preparar reportes ejecutivos, presentaciones y documentos clave para reuniones, revisiones de negocio y otros eventos de alto nivel, garantizando la exactitud y relevancia de la información presentada.
Redactar y revisar correos electrónicos, cartas, memorandos y otros documentos de comunicación tanto internos como externos, con un enfoque en mantener un tono profesional y coherente con la imagen corporativa.
Organizar y archivar documentación física y digital, manteniendo el acceso controlado y asegurado.
Actuar como representante de la dirección en situaciones en las que se requiera su intervención, asegurando un manejo diplomático y eficiente.
Habilidades de blandas
Comunicación asertiva y de forma escrita y verbal
Personalidad empática, sociable y extrovertida
Trato amable hacia clientes internos y externos, resolución de problemas oportunamente
Capacidad para trabajar en equipo y autodidacta
Resolución de problemas y tolerancia a la frustración
Proactividad y autogestión de tiempos
Trabajo enfocado a metas
Prestaciones y beneficios adicionales
Sueldo Mensual libre de impuestos de $15,000
Excelente ambiente de trabajo
Trabajo estable y a largo plazo
Prestaciones de ley
Oportunidades de crecimiento
Capacitaciones continuas
Descuentos en productos y servicios de la empresa.
Consultas médicas y de nutrición sin costo.
Recuerda que ningún reclutador puede pedirte dinero a cambio de una entrevista o un puesto. Asimismo, evita realizar pagos o compartir información financiera con las empresas.