Licenciatura en Administración de Empresas, Contador o afín.
Experiencia mínima de 5 años de experiencia en organización en el área de tesorería y finanzas, facturación, manejo de relaciones con el área contable y legal, manejo a proveedores.
Inglés 70% Escrito, hablado y leído.
Disponibilidad para viajar.
Conocimiento en Forwarder
Habilidades Técnicas
Paquetería Office (Word, Excel, Power Point)
Suite de Google
CRM
Herramientas de videoconferencia.
Portal de SAT.
Conocimiento en herramientas de Inteligencia Artificial.
Habilidades Personales
Trabajo en equipo
Multifuncional
Toma de decisiones
Tolerancia a la frustración
Estructurado, organizado.
Atención al detalle y calidad
Rendición de cuentas
Honestidad
Responsable
Habilidades de negociación
Competencias requeridas para el cargo
Familiaridad con procesos de importación y exportación, Incoterms, manejo documental y requisitos aduaneros.
Comprensión de flujos operativos y coordinación con agentes aduanales, navieras y transportistas.
Control de cuentas por cobrar y pagar con enfoque en operaciones internacionales.
Experiencia en manejo de divisas y conciliaciones vinculadas a transacciones internacionales.
Uso de plataformas de facturación electrónica, portales de navieras y SAT.
Habilidad para coordinar proyectos de mejora continua y digitalización de procesos administrativos.
Comunicación efectiva con áreas internas (operaciones, comercial, legal) y externas (clientes, navieras, aduanas).
Negociación con proveedores y clientes para optimizar costos y tiempos.
Capacidad de adaptación a cambios regulatorios o imprevistos en operaciones internacionales.
Enfoque en el logro de objetivos financieros y operativos.
Rigurosidad en el seguimiento de indicadores clave (KPIs) y estándares de calidad.
Experiencia o interés en el uso de herramientas de IA para optimizar procesos administrativos, financieros o logísticos.
Capacidad para identificar oportunidades de automatización y análisis de datos mediante soluciones basadas en IA.
Deseable experiencia en el uso de asistentes virtuales, sistemas de análisis predictivo o chatbots para atención a clientes y proveedores.
Funciones a desempeñar
Facturación.
Ingreso de facturas a portales.
Realización de complementos de pago.
Control de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
Flujo de efectivo.
Realización de pagos.
Control de gastos e ingresos.
Conciliación bancaria diaria.
Responsable de la integración de la documentación necesaria de para el registro de la contabilidad y cálculo de impuestos.
Integración de la información solicitada por el área comercial para darnos de alta como proveedores.
Responsable de la interacción con el área legal para la revisión de los contratos y situación legal de la empresa.
Realización de reportes semanales y mensuales.
Cálculo y presentación del ISN.
Registro de cada uno de los gastos de la empresa para tener un mayor control.
Cálculo de comisiones.
Creación de concentrado de nóminas.
Contratación y revisión de las pólizas de seguros.
Control de servicios cobrados.
Planeación financiera y fiscal para cierre de mes.
Control de la comprobación de gastos.
Presentación semanal mensual y trimestral de reportes.
Ofrecemos
Sueldo de $23,000°° a $26,000°° mensuales netos
Contratación directa (3 meses de prueba).
Prestaciones de ley.
Herramientas de trabajo.
Trabajo remoto, 100% H.O.
Horario de trabajo de Lunes a Viernes de 9:00 a 18:00hrs.
Recuerda que ningún reclutador puede pedirte dinero a cambio de una entrevista o un puesto. Asimismo, evita realizar pagos o compartir información financiera con las empresas.