Descripción de Puesto: Secretaria Protocolista en Notaría
Puesto: Secretaria Protocolista
Área: Protocolo Notarial
Reporta a: Abogado titular
Ubicación: Naucalpan de Juárez
Objetivo del Puesto
Garantizar la correcta recepción, redacción, integración, control y resguardo de los documentos protocolizados, asegurando el cumplimiento de la Ley del Notariado y demás disposiciones legales aplicables, así como la precisión y confidencialidad en el manejo de la información.
Funciones y Responsabilidades Principales
Recepción y Control Documental
Recibir escrituras, actas y demás instrumentos para su incorporación al protocolo.
Revisar que la documentación esté completa, con anexos y requisitos formales.
Redacción y Transcripción
Elaborar y transcribir escrituras y actas a partir de minutas o borradores.
Verificar ortografía, gramática, datos jurídicos y técnicos.
Integración al Protocolo
Numerar y asentar instrumentos notariales en los libros de protocolo de acuerdo con el orden cronológico.
Colocar sellos, firmas y rúbricas en los lugares correspondientes.
Custodia y Archivo
Mantener actualizado el índice del protocolo.
Custodiar y resguardar físicamente los libros protocolizados.
Clasificar y archivar anexos, planos y demás documentos relacionados.
Certificaciones y Cotejos
Elaborar copias certificadas y cotejadas de documentos protocolizados.
Asegurar que las reproducciones coincidan fielmente con el original.
Trámites Registrales
Preparar documentos para inscripción en el Registro Público de la Propiedad, Catastro u otras dependencias.
Dar seguimiento y atender observaciones registrales.
Atención y Comunicación
Brindar información a clientes internos y externos sobre el estatus de escrituras.
Coordinarse con autoridades, instituciones y dependencias para trámites relacionados.
Cumplimiento Normativo y Confidencialidad
Cumplir con la Ley del Notariado y reglamentos aplicables.
Garantizar la confidencialidad y manejo seguro de la información.
Perfil del Puesto
Escolaridad:
Bachillerato concluido o carrera técnica en área administrativa o jurídica.
Deseable formación en derecho o experiencia notarial.
Experiencia:
Mínimo 1 año en funciones notariales, protocolización o archivo jurídico.
Conocimientos:
Ley del Notariado aplicable en el estado.
Procesos de protocolo y archivo notarial.
Ortografía y redacción jurídica.
Manejo de paquetería Office y sistemas de gestión documental.
Habilidades y Competencias:
Organización y atención al detalle.
Confidencialidad y discreción.
Capacidad de trabajo bajo presión.
Excelente ortografía y redacción.
Trato cordial y profesional con clientes y autoridades.
Recuerda que ningún reclutador puede pedirte dinero a cambio de una entrevista o un puesto. Asimismo, evita realizar pagos o compartir información financiera con las empresas.