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Recepcionista
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COLEGIO FRANCO INGLES, A.C. en
Sobre el empleo
Categoría: Administrativo
Subcategoría: Recepción y operación
Educación mínima requerida: Universitario titulado
Detalles
Contratación:
PermanenteHorario:
Tiempo completoEspacio de trabajo:
PresencialBeneficios
- Prestaciones de ley
Descripción
Objetivo del puesto
Brindar atención cordial y eficiente a visitantes, padres de familia, alumnos y personal interno, asegurando el correcto canal de la información y la gestión de trámites administrativos básicos, contribuyendo a la buena imagen y funcionamiento del colegio.
Funciones y responsabilidades principales
- Atención al público
- Recibir y atender a visitantes, padres y proveedores.
- Canalizar visitas de acuerdo con los protocolos del colegio.
- Comunicación y canalización de información
- Responder y transferir llamadas telefónicas.
- Gestionar y responder correos electrónicos institucionales.
- Informar sobre actividades, eventos y procedimientos escolares.
- Gestión administrativa básica
- Manejar el registro de entradas y salidas de visitantes.
- Apoyar en la recepción, registro y distribución de correspondencia y paquetería.
- Apoyar en la elaboración y archivo de documentos administrativos.
- Apoyo en eventos escolares
- Brindar soporte logístico a actividades y eventos internos.
- Coordinar la entrega de credenciales, circulares y comunicados.
Requisitos
Escolaridad:
- Carrera técnica o Licenciatura en Administración, Secretariado o afín.
Experiencia:
- Mínimo 1 año en atención al cliente, recepción o áreas administrativas (deseable en entornos educativos).
Conocimientos y habilidades técnicas:
- Manejo de paquetería Office (Word, Excel, Outlook).
- Uso de conmutador telefónico.
- Organización y archivo de documentos.
Competencias y habilidades personales:
- Excelente presentación e imagen profesional.
- Comunicación clara y cordial.
- Orientación al servicio.
- Organización y gestión del tiempo.
- Discreción y manejo de información confidencial.
- Actitud positiva y trabajo en equipo.
Recuerda que ningún reclutador puede pedirte dinero a cambio de una entrevista o un puesto. Asimismo, evita realizar pagos o compartir información financiera con las empresas.
ID: 20674102