TÍTULO DEL PUESTO: Especialista en Eventos y Membresía
El Especialista en Afiliación y Eventos brinda apoyo operativo, administrativo y logístico a la persona responsable de coordinar Expo Carnes y Lácteos, la Convención Anual de la Industria Cárnica, entre otros eventos, atención a la membresía y afiliar empresas.
FUNCIONES PRINCIPALES
Trabajar de forma coordinada bajo la tutela del responsable de área.
Apoyar en la comercialización, colocación de espacios y patrocinios de los eventos buscando el crecimiento de estos.
Detectar, reportar y colaborar en la resolución de problemas o desviaciones que puedan surgir durante la planeación o ejecución del evento.
Apoyar en la revisión de propuestas de diseño, contenido, distribución de espacios, materiales promocionales, programas y demás elementos relacionados a los eventos.
Gestionar insumos, espacios de reuniones, pases de acceso, y otros apoyos logísticos antes, durante y posteriores a los eventos.
Asegurar el resguardo correcto de todo el expediente del evento o de afiliación.
Organizar y archivar contratos, cotizaciones, facturas y comprobantes de pago.
Apoyar en el proceso nuevas empresas afiliadas (recepción de documentación y revisión información), mantenimiento y recuperación de miembros.
Dar seguimiento a solicitudes, dudas y requerimientos de prospectos y afiliados vía correo, teléfono o presencialmente.
Mantener actualizada la base de datos de afiliación de la membresía.
Apoyar en la promoción e impulso a la asistencia a las reuniones periódicas y eventos.
Preparar y enviar materiales informativos o promocionales de afiliación.
Actuar como primer punto de contacto para la atención a empresas interesadas en afiliarse o renovar su membresía.
Colaborar en la organización de los eventos, reuniones o sesiones dirigidas a empresas afiliadas o prospectos.
Brindar atención personalizada a afiliados, canalizando requerimientos al área correspondiente cuando sea necesario.
Promover colaboraciones o actividades de networking con el consejo o entre la misma membresía ya sea presencial o virtualmente.
MODALIDAD: Presencial
PERFIL DE PUESTO:
Edad: 26 a 50 años
Sexo: Indistinto
Escolaridad: Licenciatura en Relaciones Comerciales, Negocios Internacionales, Relaciones Públicas, Planeación de eventos, Turismo, ventas o afines.
Experiencia: al menos 2 años en un puesto similar
Idioma: dominio del inglés, deseable certificación en el idioma.
CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES
Gestión de proyectos
Orientación de atención al cliente
Comunicación efectiva
Venta y persuasión
Gestión y seguimiento de proveedores
Organización de exposiciones y evento
Organizado
Negociación
Proactividad e iniciativa
Recuerda que ningún reclutador puede pedirte dinero a cambio de una entrevista o un puesto. Asimismo, evita realizar pagos o compartir información financiera con las empresas.