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Hace 1 día
Asistente Administrativo y Operativo
$12,000 - $15,000 Mensual
Sobre el empleo
Detalles
Contratación:
PermanenteHorario:
Tiempo completoEspacio de trabajo:
HíbridoBeneficios
Descripción
Asistente Administrativo y Operativo
Objetivo del puesto
Brindar soporte administrativo y operativo al Director General y al equipo de la empresa, asegurando la correcta gestión de pagos, cobranza, facturación, conciliaciones bancarias y procesos logísticos, contribuyendo al flujo eficiente de las operaciones diarias.
Responsabilidades
1. Administración
Realizar pagos y seguimiento de cobranza.
Alta de clientes en portales y sistemas internos.
Elaborar conciliaciones bancarias mensuales.
Emitir y gestionar facturación de acuerdo con procedimientos internos y requerimientos fiscales.
2. Operaciones
Coordinar logística y transportes para entregas.
Agendar y confirmar citas de entregas en CEDIS.
Dar seguimiento a proveedores y transportistas para garantizar entregas puntuales.
Requisitos
Escolaridad: Licenciatura en Contabilidad y/o Administración (titulado o pasante).
Manejo de herramientas de oficina (Excel, Word, correo electrónico, portales de clientes y facturación).
Experiencia previa en funciones administrativas y operativas (deseable 1 año o más).
Competencias y habilidades
Organización y atención al detalle.
Proactividad y capacidad de resolver problemas.
Trabajo bajo presión y cumplimiento de tiempos.
Habilidad para comunicación clara y efectiva.
Orientación a resultados y trabajo en equipo.
Prestaciones
Prestaciones de ley desde el primer día.
Modalidad híbrida (1 día de Home Office).
Modalidad: Híbrida (4 días en oficina / 1 día Home Office)
Horario:
Lunes a jueves: 9:00 a.m. – 5:30 p.m.
Viernes: 9:00 a.m. – 2:30 p.m.
ID: 20674682