Resumen del empleo
El rol de Coordinador de Recursos Humanos proporcionará apoyo en áreas funcionales del departamento de Recursos Humanos de la instalación, que incluye reclutamiento y empleo, registros de personal, relaciones con los empleados, gestión de compensaciones, administración de beneficios, desarrollo y capacitación de la organización, salud ocupacional, seguridad y nómina. Es el punto de enlace entre los empleados y el departamento de RRHH.
Funciones esenciales del trabajo
- Garantizar que los archivos de recursos humanos y los registros de empleo sean precisos, organizados y actualizados, así como también archivados y mantenidos de acuerdo con los requisitos legales, las políticas y los procedimientos de TGC
- Ejecute informes de empleados semanales y mensuales, incluidos el número de empleados, los beneficios y los datos de los empleados; interpretar los datos en conjunto con el equipo de recursos humanos
- Coordinar la capacitación en cumplimiento y de seguridad.
- Asociarse con los gerentes de área para hacer efectivos los procesos de reclutamiento, contratación e incorporación, incluidas las entrevistas, la creación de guías de incorporación y la inducción del primer día.
- Actuar como primer punto de contacto para todos los sistemas de recursos humanos, beneficios u otras preguntas.
- Ayudar con la implementación de estrategias de retención efectivas, incluido el reconocimiento, el compromiso y las encuestas de empleados
- Recopile comentarios continuos de los empleados a través de registros de nuevos empleados, entrevistas de salida y reuniones mensuales de todos. Asegúrese de que todos los problemas de relaciones con los empleados se aborden rápidamente y se resuelvan de manera oportuna, de acuerdo con las prácticas de TGC
- Apoyar el proceso de gestión del desempeño, incluida la revisión de las metas anuales, la administración periódica del proceso y ayudar a los gerentes con los Planes de mejora del desempeño y los Planes de desarrollo individual.
- Atender todos los asuntos correspondientes a los trabajadores; igualmente, hacer recomendaciones para la mejora de las políticas y las prácticas de la empresa
- Suministrar información y dar respuesta a cualquier inquietud pertinente a las condiciones laborales.
- Supervisión de personal.
- Manejo de paquetería office.
- Autorizar y supervisar los procesos de administración de personal (control de asistencia, incidencias, sanciones, premios, bonos, etc.)
- Vigilar el cumplimiento de obligaciones patronales (IMSS, INFONAVIT, Fonacot, etc.)
- Validar que las compras de eventos internos y externos sean las más adecuadas cuidando el presupuesto asignado. Desarrollar actividades orientadas al bienestar del personal y al mejoramiento del clima y cultura institucional.
- Se pueden asignar otras funciones relacionadas al área.
- Gestión documental, organizar y archivar documentos importantes.
- Manejo de herramientas ofimáticas, utilizar programas como Excel, Word y PowerPoint para realizar informes y presentaciones.
- Tareas contables, catalogar de acuerdo con códigos de contabilidad los gastos
- Realizar flujos de efectivo semanales y mensuales y ayudar en la facturación.
Cualificaciones y Competencias
· Conocimiento demostrado de las prácticas y principios de Recursos Humanos, incluidos Ley Federal del Trabajo, Reglamento del IMSS, STPS, compensación laboral, administración de seguridad, beneficios y relaciones con los empleados.
· Habilidad para trabajar bien con todos los niveles de empleados y gerencia.
· Experiencia con sistemas HRIS (HCM)
· Excelentes habilidades de comunicación y organización, incluida la capacidad de trabajar eficazmente bajo presión y hacer frente a múltiples prioridades.
· Capacidad demostrada para manejar material e información confidencial de manera ética y profesional y procesar la función de nómina local.
Educación y Experiencia
- Lic. Administración, Contabilidad o afin. (INDISPENSABLE Título y Cédula)
- Inglés intermedio o avanzado
- Experiencia mínima de 3 años en Coordinación de Administración de Recursos Humanos
- Deseable con experiencia en manufactura
- Deseable certificación en Recursos Humanos