Importante empresa internacional, dedicada a transacciones inmobiliarias solicita para su oficina en México:

ESPECIALISTA EN CAPTURA Y ADMINISTRACIÓN DE DATOS BILINGÜE

Requisitos:

· Vivir en CDMX

· Mínimo 1 año de experiencia en funciones administrativas y/o de entrada de datos.

· Licenciatura en cualquier rama de Sistemas

· Inglés Avanzado hablado y escrito (la entrevista se realizará en inglés). INDISPENSABLE ya que trabaja directamente con la oficina en USA.

· Cartas de recomendación laboral (2)

· Documentación personal vigente

Funciones y Actividades:

· Ingresar, actualizar y mantener datos con precisión en las plataformas de la empresa, incluyendo CRM, incorporación de clientes, control de tiempo, facturación, emisión de facturas, nómina y otras tareas según sea necesario.

· Revisar los datos para asegurar su integridad y exactitud, identificando y corrigiendo errores o inconsistencias.

· Colaborar con miembros del equipo, incluyendo Facturación, Cuentas por Pagar (AP), Cuentas por Cobrar (AR) y Especialistas de Práctica, para garantizar la coherencia de los datos entre departamentos.

· Preparar los datos fuente mediante la recopilación, clasificación y verificación de su precisión.

· Investigar información faltante o poco clara para asegurar la integridad de los datos.

· Apoyar en la limpieza regular de datos y auditorías para mantener la calidad de la información.

· Generar informes y resúmenes según se requiera.

· Seguir los protocolos de entrada de datos para cumplir con los estándares de confidencialidad y seguridad.

· Realizar tareas administrativas y de oficina rutinarias asignadas.

· Analizar y utilizar datos provenientes de agregadores automáticos de información para actualizar la base de datos.

· Generar informes, almacenar los resultados en la base de datos y realizar respaldos.

· Atender solicitudes de datos por parte de gerentes y empleados.

Habilidades técnicas

· Excelente habilidad de mecanografía, con gran precisión.

· Atención excepcional al detalle.

· Dominio de hojas de cálculo y formularios en línea.

· Experiencia con plataformas ERP (Planificación de Recursos Empresariales) es una ventaja.

· Excelente fluidez digital y conocimientos informáticos.

· Capacidad para dominar plataformas de forma precisa y eficiente.

Habilidades personales

• Excelente comunicación escrita y verbal.

· Gestión del tiempo.

· Capacidad para el manejo simultaneo de proyectos varios con diferentes plazos.

· Gestión y administración de proyectos de principio a fin.

Horario:

• De lunes a viernes, de 9am a 6pm

Ubicación del trabajo: Remoto

Ofrecemos:

· Jornada de lunes a viernes

· Salario competitivo

· Capacitación

· Prestaciones de Ley desde el primer día

· Estabilidad Laboral

· Plan de Crecimiento