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Hace 1 día
AUXILIAR EN CONTROL DE DOCUMENTOS EN OBRA
$14,000 - $15,000 Mensual
Sobre el empleo
Detalles
Contratación:
TemporalHorario:
Tiempo completoEspacio de trabajo:
PresencialDescripción
AUXILIAR EN CONTROL DE DOCUMENTOS
EXPERIENCIA 3 años en Proyectos y/o Supervisión de Vías Terrestres en Autopistas de altas especificaciones
REQUISITOS
Ingeniero Civil / Arquitecto / o Similar
normatividad SICT
SABER MANEJAR
FUNCIONES
• Recibir documentación técnica, administrativa, contractual y de calidad.
• Asignar folios o códigos a los documentos según los procedimientos internos del proyecto.
• Clasificar los documentos por tipo (planos, informes, contratos, memorias, etc.), especialidad (estructuras, pavimentos, medio ambiente, etc.) y fecha.
• Mantener el archivo documental ordenado y actualizado, tanto en formato físico como digital.
• Enviar documentos a las áreas correspondientes (técnicas, administrativas, cliente, contratistas) según la matriz de distribución.
• Asegurar que las versiones distribuidas sean las correctas y vigentes.
• Controlar acuses de recibo o confirmaciones de entrega.
• Llevar un historial de revisiones de documentos técnicos (planos, especificaciones, etc.).
• Evitar el uso de documentos obsoletos en obra mediante la actualización oportuna de archivos.
• Asegurar el almacenamiento seguro de documentación crítica y confidencial.
• Realizar respaldos periódicos de la documentación digital.
• Preparar la documentación requerida para auditorías técnicas, administrativas o de calidad.
• Facilitar el acceso rápido a documentos solicitados por autoridades o clientes.
• Manejar plataformas electrónicas de gestión documental (como, SharePoint, etc., si aplica).
• Elaborar reportes de estatus documental (entregados, pendientes, observados).
• Brindar soporte en la localización de documentos específicos para los supervisores, ingenieros, residentes y personal administrativo.
• Colaborar con el área de calidad en la organización de expedientes técnicos del proyecto.
• Aplicar los procedimientos de control documental establecidos en el plan de calidad del proyecto.
• Participar en la mejora continua de los procesos documentales.
• Registrar cada documento en sistemas de control (físico y/o digital).
Salario neto entre $13,000 y $15,000 + prestaciones de ley.
Zona de trabajo: Municipio de Santa María del Río.
ID: 20669459