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Relevancia

Fecha

Hace 1 mes

Asistente recepcionista

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Hace 1 mes

Asistente recepcionista

$10,000 - $12,000 Mensual

Empresa confidencial enSan Pedro Garza García, N.L.

Empresa verificada

Sobre el empleo

Categoría: Administrativo

Subcategoría: Recepción y operación

Educación mínima requerida: Técnico

Detalles

Contratación:

Permanente

Horario:

Tiempo completo

Espacio de trabajo:

Presencial

Descripción

?? Título de la vacante: Recepción

?? Objetivo del puesto:

Brindar atención administrativa y operativa en la recepción, así como dar soporte en el proceso de compras, garantizando el control, seguimiento y documentación eficiente de requisiciones, órdenes de compra y materiales de oficina.

?? Funciones principales:

Atender y canalizar visitas, proveedores y llamadas telefónicas, garantizando una atención cordial, eficiente y profesional.
Recibir, registrar y distribuir correspondencia y paquetería con trazabilidad.
Operar el acceso a las instalaciones, manteniendo el monitoreo de cámaras de seguridad y el registro de ingresos.
Elaborar y registrar órdenes de compra conforme a las requisiciones internas.
Dar seguimiento al flujo de autorización de compras.
Llevar el control documental de órdenes, requisiciones, comprobantes fiscales (CFDI) y cuenta por aprobar (CPA).
Apoyar en el manejo del portal de proveedores y el sistema de egresos.
Controlar el inventario y solicitud de materiales de oficina.
Organizar y archivar la documentación generada de forma clara y accesible.

?? Requisitos del perfil:

Escolaridad mínima: Bachillerato concluido (deseable técnico o carrera trunca en administración o afines).
Experiencia mínima: 3 años en funciones similares (recepción, asistencia administrativa, compras o soporte operativo).
Conocimientos específicos:

Manejo de paquetería Office (Word, Excel, Outlook).
Uso básico de sistemas administrativos o ERP (deseable).
Nociones de facturación y flujo de requisiciones.
Manejo de conmutador y trato con proveedores.

?? Habilidades clave:

Comunicación efectiva y actitud de servicio
Organización y manejo de múltiples tareas
Atención al detalle y seguimiento
Proactividad y discreción
Trabajo colaborativo

?? Conocimientos:

Atención al cliente y trato profesional.
Manejo de conmutador y agenda de visitas.
Gestión de correspondencia y paquetería.
Paquetería Office (Word, Excel, Outlook).
Organización de documentos y archivos.

?? Sueldo y prestaciones:

Sueldo competitivo + prestaciones de ley y superiores a las de ley [seguro de gastos médicos mayores, seguro de accidentes personales, seguro de vida, fondo de ahorro, caja de ahorra, vales de despensa, 30 días de aguinaldo y 12 días de vacaciones adicionales a la ley.]

?? Horario laboral:

Lunes a jueves, de 8:00 a 17:30 hrs
Viernes, de 8:00 a 14:00 hrs

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Importante: Solo se considerarán perfiles que cumplan con los requisitos mencionados.

Recuerda que ningún reclutador puede pedirte dinero a cambio de una entrevista o un puesto. Asimismo, evita realizar pagos o compartir información financiera con las empresas.

ID: 20602246

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