Para laborar con empresa farmaceutica multinacional.

Actividades:

Objetivo: Brindar soporte administrativo y seguimiento a todos los procesos involucrados en generación de órdenes de compra, seguimiento a facturación, pago a proveedores.

-Solicitud y seguimiento a procesos de generación de ordenes de compra en sistema SAP.

-Seguimiento pago a facturación y Seguimiento pago a proveedores.

-Comprobaciones de gastos en Sistema Concur.

-Impresión, recolección y archivo de documentación. Organización de los documentos en carpetas.

-Cierre mensual y anual de gastos y provisiones.

-Apoyo y llenado de los contratos comerciales con organizaciones e instituciones para lograr el convenio con la empresa y poder ejecutar diferentes operaciones.

-Revisión de documentos requeridos establecidos previamente por la empresa para generar el alta de la organización y/o institución en el sistema interno de la compañía para contar con su número de proveedor y vincularlo para realizar diferentes transacciones.

Requisitos:

-Experiencia de 3 años en procesos administrativos como son en generación de órdenes de compra, facturación, asistente de mandos medios para arriba, comprobaciones de gastos, reservaciones de hoteles/ viajes.

-Licenciatura terminada, contar con Certificado, Carta Pasante, Titulo.

-Inglés Avanzado conversacional, contacto con equipo de soporte en la India.

-Experiencia con SAP y Concur, deseable.

-Sueldo mensual $25,000-$27,000, antes de impuestos.

-Prestaciones de ley unicamente, NO contamos con prestaciones superiores o adicionales.

-Trabajo mixto: Se acude a oficina 2 veces por semana y 3 se trabaja desde casa

-Horario: Lunes a Viernes 8:30 a 17:30 hrs o 9:00 a 18:00 hrs.

-Lugar de trabajo: Torre Mitikah, Coyoacan.