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Hace 1 mes
Especialista de Facturación (mantenimiento, refacciones, gar
Si el reclutador te contacta podrás conocer el sueldo
GLORY GLOBAL SOLUTIONS MEXICO S.A. de C.V. en
Sobre el empleo
Categoría: Manufactura - Producción - Operación
Subcategoría: Innovación y desarrollo de productos
Educación mínima requerida: Universitario sin titulo
Detalles
Contratación:
PermanenteHorario:
Tiempo completoEspacio de trabajo:
HíbridoBeneficios
- Seguro de vida
- Prestaciones de ley
- Vales de despensa
Descripción
DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA
Como líder mundial en soluciones tecnológicas en administración de efectivo, proveemos a las industrias financiera, minorista, centros de efectivo y clubes de juego la confianza de que su efectivo está protegido y siempre trabajando para ayudar a construir un negocio más sólido.
Nuestras tecnologías de automatización de efectivo y servicios ayudan a las empresas en más de 100 países a optimizar el manejo, movimiento y administración de efectivo. Con presencia mundial, nos comprometemos personalmente con cada cliente para abordar sus desafíos y objetivos únicos; mejorando la eficiencia del personal, reduciendo los costos operativos y permitiendo una experiencia de cliente más gratificante.
Ofrecemos tranquilidad. Permitimos la transformación. Generamos opciones. Empoderamos a las personas. Hacemos todo esto liberando a las empresas de la carga de administración de efectivo, poniendo el efectivo a trabajar y ayudando a los clientes a mejorar el valor que su personal e instalaciones agregan a su negocio.
PROPÓSITO DE LA POSICIÓN
El especialista en facturación es responsable de la actividad de facturación diaria de GGS México. Supervisa las tareas de enviar facturas a los clientes y monitorear los saldos pendientes para garantizar que cada cuenta se pague a tiempo y en su totalidad. También asegura la integridad entre los registros de facturas entre nuestro ERP (JDE) y nuestro sistema de facturación (Contpaq).
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
· Responsable de la facturación diaria de GGS México, asegurando de que todos los pedidos se facturen dentro de las 24 horas posteriores al envío / instalación.
· Verificar la correcta aplicación de los controles internos y políticas del ciclo de facturación.
· Conciliación semanal de las ventas de la empresa vs la base de datos del SAT.
· Realizar facturación a través del sistema Contpaq conforme a Facturación 4.0 del SAT.
· Alta y registro de codigo de productos ante SAT.
· Reconocimiento de Ingreso a través de asientos contables.
· Elaboración de Facturas de comercio Exterior.
· Elaboración y análisis de reporte de ventas por cliente para asegurar integridad.
· Analisis comparativo de la estimación de ventas del mes vs lo facturado.
· Elaborar facturas entre diversas empresas del grupo – Intercompañias.
· Conciliar con el área de servicios la base instalada de servicios entregados vs lo que reporta el cliente para facturación.
· Elaboración de manuales y procedimientos por cliente del proceso de facturación.
- Soporte al área de almacén en la toma física de inventarios de producto.
- Atencion a auditorías internas y externas.
- Realizar otras tareas que le sean asignadas según la necesidad del área.
EDUCACIÓN Y CALIFICACIONES REQUERIDAS
· Licenciatura en Contabilidad, Administración de Empresas o a fin.
· 2 a 3 años de experiencia en facturación de contratos de servicio o mantenimiento y ordenes de reparaciones (SWO).
· Ingles básico escrito y hablado.
HABILIDADES Y COMPETENCIAS REQUERIDAS
· Excelentes habilidades de comunicación y atención al cliente.
· Manejo y conocimiento de JDE y Contpaq (preferente)
· Capacidad para interpretar y absorber rápidamente instrucciones en forma escrita, u oral.
· Experiencia en facturación conforme a los lineamientos del SAT para contabilidad electrónica.
· Excelentes habilidades analíticas y atención al detalle.
· Capacidad de interactuar y negociar con diferentes áreas para la rápida solución de temas.
· Ejerce confidencialidad y discreción.
· Conocimientos de Microsoft Excel (intermedio), Microsoft Word y PowerPoint.
OFRECEMOS:
Contrato directo e indefinido.
Esquema 100% nominal.
PSL: Vales electrónicos y Seguro de Vida.
Recuerda que ningún reclutador puede pedirte dinero a cambio de una entrevista o un puesto. Asimismo, evita realizar pagos o compartir información financiera con las empresas.
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