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Analista de Cuentas por Pagar
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Analista de Cuentas por Pagar
Es responsable de garantizar que todas las obligaciones financieras de la empresa con proveedores y acreedores se paguen de manera oportuna y precisa, manteniendo registros precisos y asegurando el cumplimiento de las políticas internas y regulaciones financieras.
Responsabilidades Principales:
• Procesamiento de Facturas:
• Recibir, revisar y procesar facturas de proveedores y acreedores.
• Verificar la exactitud de la información de la factura, incluidos precios, cantidades y términos de pago.
• Asignar códigos de contabilidad apropiados y clasificar las facturas en el sistema contable.
• Gestión de Pagos:
• Coordinar y programar pagos de facturas de acuerdo con los términos de crédito y los plazos de pago establecidos.
• Comunicarse con proveedores para resolver discrepancias en las facturas o para solicitar información adicional si es necesario.
• Preparar y procesar pagos mediante transferencias bancarias, cheques u otros métodos de pago autorizados.
• Reconciliación de Cuentas:
• Conciliar las cuentas por pagar con los estados de cuenta de proveedores y registros internos.
• Investigar y resolver discrepancias entre los registros contables y las facturas recibidas.
• Realizar ajustes necesarios en el sistema contable para reflejar con precisión las transacciones.
• Comunicación y Soporte:
• Colaborar con otros departamentos, como compras y contabilidad, para garantizar una coordinación efectiva en el proceso de cuentas por pagar.
• Responder a consultas de proveedores y resolver problemas relacionados con pagos de manera oportuna y profesional.
• Proporcionar soporte durante auditorías internas y externas, preparando documentación y proporcionando información según sea necesario.
Habilidades y Requisitos:
• Titulación en contabilidad, finanzas, administración de empresas u otro campo relacionado.
• Experiencia previa en funciones similares, preferiblemente en un entorno corporativo.
• Conocimiento sólido de principios contables y de cuentas por pagar.
• Capacidad para trabajar con precisión y atención al detalle en un entorno de alta volumen de transacciones.
• Habilidades de comunicación efectivas para interactuar con proveedores y otros miembros del equipo.
• Competencia en el uso de sistemas de gestión contable y software relacionado.
• Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo, gestionando eficazmente las prioridades y cumpliendo con los plazos establecidos.
BENEFICIOS:
ID: 19340753