Resumen del Puesto:

Estamos en busca de un Supervisor de Control de Inventarios con experiencia y atención al detalle para supervisar y gestionar todos los aspectos de las operaciones de inventario en nuestra unidad de fabricación de joyería con diamantes. El candidato ideal será responsable de mantener existencias precisas, garantizar la trazabilidad de todos los diamantes sueltos y piedras preciosas, e implementar las mejores prácticas en el manejo de inventarios, conforme a las políticas de la empresa y los estándares de la industria.

Responsabilidades Clave:

• Supervisar las operaciones diarias de inventario en los departamentos de diamantes naturales y creados en laboratorio, producción, control de calidad, recepción y envíos.
• Mantener registros precisos de todas las transacciones de inventario utilizando software ERP.
• Asegurar la trazabilidad completa de diamantes y piedras para fines de cumplimiento y registros.
• Coordinar conteos cíclicos regulares y auditorías físicas de inventario; reconciliar discrepancias.
• Implementar y hacer cumplir los procedimientos (SOPs) para el movimiento de materiales, emisión de inventario, devoluciones y daños.
• Colaborar estrechamente con los equipos de Compras, Producción y Ventas para garantizar el reabastecimiento oportuno de piedras.
• Analizar datos de inventario para reducir excedentes, evitar faltantes y mejorar la rotación.
• Liderar iniciativas de prevención de pérdidas e investigar discrepancias o irregularidades.
• Capacitar y supervisar a los encargados de selección y clasificación de diamantes para asegurar el cumplimiento de protocolos de seguridad.
• Colaborar con Finanzas (Headquarters) en la valuación de inventario y reportes de cierre mensual/anual.
• Asegurar el reciclaje rápido del inventario propio, reduciendo así la carga de inventario.
• Garantizar una separación clara y ordenada de los distintos tipos de piedras en la planta (diamantes naturales, diamantes de laboratorio, moissanitas, zirconia cúbica, piedras preciosas, etc.).
• Colaborar con clientes en el manejo y envío de sus inventarios.
• Realizar inventarios físicos planeados de clientes y reportar resultados.
• Auditar niveles de stock, gestionar pedidos de reabastecimiento y comunicar problemas de calidad relacionados con inventario propiedad del cliente.
• Administrar certificados físicos de piedras, su asignación a trabajos, almacenamiento y seguimiento.

Requisitos:

• Licenciatura en Administración o Ingeniería Industrial, Logística, o afín.
• Mínimo 3 años de experiencia en control de inventarios, preferentemente en la industria de joyería.
• Dominio de sistemas de gestión de inventarios/ERP (por ejemplo: SAP, Microsoft Dynamics), así como excelente manejo de Microsoft Excel.
• Fluidez verbal y escrita en inglés.
• Excelentes habilidades analíticas, organizativas y de comunicación.
• Alto nivel de integridad y atención al detalle.
• Capacidad para gestionar productos de alto valor con confidencialidad y discreción.