Requisitos:

Experiencia previa en funciones administrativas principalmente enfocadas al área ventas o compras (Deseable)

Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.

Excelentes habilidades de comunicación y negociación.

Atención meticulosa al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.

Tener facilidad de pensamiento lógico matemático

Responsabilidades:

• Apoyo en el seguimiento a los Pedidos Internos a partir de la Orden del Cliente

• Trámite de fianzas de anticipo, cumplimiento, etc.

• Generación de archivo maestro para el seguimiento y control de las órdenes de los clientes

• Seguimiento de los materiales solicitados a los proveedores hasta su arribo

• Seguimiento hasta la entrega y obtención de los acuses de entrega o reportes de recepción para la solicitud de la factura

• Gestión documental: Archivar, organizar y mantener registros tanto físicos como electrónicos.
• Atención al cliente: Atender llamadas telefónicas, recibir visitas y responder consultas.
• Manejo de software: Utilizar herramientas ofimáticas como procesadores de texto, hojas de cálculo y bases de datos.