Asistente Ejecutiva y Auxiliar Contable

Estamos buscando una Asistente Ejecutiva que pueda manejar la agenda de Dirección, así como apoyar en la coordinación de la contabilidad y disponibilidad para viajar ocasionalmente.

Puede residir en Hermosillo, CDMX o Monterrey.

Responsabilidades (prioridad contable):

• Registro y control contable en CONTPAQi.
• Descarga y gestión de comprobantes fiscales (XML) en portal SAT.
• Control y seguimiento de contratos de arrendamiento/leasing de maquinaria.
• Apoyo en deducciones fiscales y cumplimiento contable básico.
• Coordinación con despacho contable externo.

Apoyo administrativo y ejecutivo:

• Gestión de viajes, vuelos, viáticos y logística general.
• Seguimiento a facturación, pagos y documentación.
• Organización de pendientes, citas y tareas operativas del día a día.

Deseable:

• Manejo de PowerPoint, diseño básico en Canva o Photoshop.
• Sentido estético para presentaciones ejecutivas y documentos profesionales.
• Buen criterio visual para ordenar tablas, gráficas y reportes.
• Experiencia con estudios o trabajo en el extranjero.

Requisitos:

• Experiencia mínima de 2 años en contabilidad.
• Dominio de CONTPAQi, portal SAT y Microsoft Office (especialmente Excel y PowerPoint).
• Excelente organización, proactividad y actitud profesional.
• Disponibilidad para estar conectada vía celular y computadora (equipo proporcionado).
• Nivel de inglés conversacional intermedio (indispensable, ya que tendrá que tomar llamadas en inglés).
• Disponibilidad para viajar.

Ofrecemos:

• Modalidad de trabajo flexible y principalmente remoto.
• Equipo de cómputo y herramientas necesarias para operar.
• Sueldo competitivo con posibilidad de bonos por desempeño.
• Prestaciones de ley + 1 mes de aguinaldo.
• Estabilidad y crecimiento dentro de un proyecto en expansión.
• Ambiente profesional, enfocado en resultados y con comunicación directa.