Coordinación general de actividades administrativas, operativas y de soporte a dirección.
Gestión de compras: solicitudes de cotización, órdenes de compra, seguimiento a pagos y relación con proveedores.
Organización y control de facturación (emitida y recibida), con envío puntual al despacho contable.
Apoyo en el seguimiento administrativo del flujo de ingresos y egresos.
Manejo de caja chica y comprobación de gastos operativos menores.
Elaboración y seguimiento de presupuestos internos y por proyecto.
Control de asistencia del personal, organización de viáticos, viajes, vales y documentación relacionada con el equipo de trabajo.
Coordinación directa con contadores y abogados externos para temas fiscales, laborales, contractuales y de cumplimiento.
Organización y resguardo de documentación física y digital: contratos, facturas, órdenes de compra, reportes, etc.
Gestión logística de envíos nacionales e internacionales: coordinación con paqueterías, seguimiento de entregas y recepción de materiales.
Apoyo en trámites de importación de materiales y equipos, incluyendo permisos, seguimiento de pedimentos o coordinación con agentes aduanales.
Trámites administrativos diversos: vehículos, licencias, permisos de acceso, relaciones con clientes o terceros.
Atención telefónica, redacción de correos y correspondencia general de oficina.
Interacción directa y constante con clientes, proveedores, asesores legales y contables, así como personal técnico y operativo.
Perfil requerido:
Escolaridad: Título universitario en Administración de Empresas, Contabilidad, Negocios Internacionales o carrera afín.
Experiencia: Mínimo 3 a 5 años en funciones administrativas de nivel medio o senior, preferentemente en entornos industriales, logísticos o de servicios técnicos.
Conocimientos indispensables:
Excel intermedio/avanzado y paquetería Office.
Facturación electrónica y coordinación con despachos contables.
Uso de herramientas tecnológicas y paquetería Office
Buena comunicación verbal y escrita.
Discreción y responsabilidad en el manejo de información sensible.
Proactividad, autonomía y capacidad para priorizar tareas.
Trato profesional con distintas personas y perfiles.
Requisitos obligatorios:
Inglés intermedio-avanzado (lectura, redacción y comunicación oral).
Licencia de conducir vigente y disponibilidad para movilizarse si se requiere.
?Lo que ofrecemos:
Contratación directa y estabilidad laboral.
Participación activa en las operaciones clave de la empresa.
Ambiente de trabajo profesional, organizado y colaborativo.
Oportunidad de crecimiento en áreas administrativas, logísticas o de gestión.
Capacitación inicial y acompañamiento.
Recuerda que ningún reclutador puede pedirte dinero a cambio de una entrevista o un puesto. Asimismo, evita realizar pagos o compartir información financiera con las empresas.