Estamos contratando: Asistente de Dirección

Ubicación: San Pedro Garza García

Tipo de puesto: Tiempo completo

Departamento: Dirección / Finanzas

Descripción

¡Buscamos tu talento! Empresa líder en el sector industrial está en búsqueda de Asistente Ejecutiva de Dirección

¿Eres una persona organizada, proactiva y con excelentes habilidades en inglés y español?

¿Te apasiona el apoyo ejecutivo y tienes conocimientos sólidos? ¡Esta oportunidad es para ti!

Misión del Puesto:

Brindar soporte administrativo directo a la Dirección General, garantizando el flujo eficiente de información, la organización de actividades clave y el cumplimiento de procesos corporativos con alto nivel de profesionalismo, discreción y confidencialidad

Funciones Principales:

• Administrar la agenda ejecutiva, priorizando citas clave, compromisos estratégicos y seguimiento a temas urgentes.
• Coordinar reuniones de alto nivel: convocatoria, preparación de materiales, minutas, recordatorios y logística.
• Filtrar llamadas, correos y visitas, actuando como primer punto de contacto en nombre de la Dirección.
• Elaborar presentaciones, reportes ejecutivos e informes administrativos de forma estructurada y profesional.
• Dar atención oportuna a requerimientos, solicitudes y comunicaciones provenientes de Dirección General.
• Organizar y dar seguimiento a reservaciones de viaje, anticipos, comprobaciones y gastos del equipo directivo.
• Gestionar correspondencia, mensajes y documentación confidencial con orden y precisión.
• Clasificar y mantener al día los archivos de documentación oficial.
• Establecer comunicación efectiva con otras áreas estratégicas.
• Gestión de comunicaciones internas y externas en ambos idiomas.
• Ordenes de compra

Requisitos:

• Licenciatura en Administración, Finanzas, Economía o afín.
• Nivel de inglés intermedio (oral y escrito).
• Mínimo 1 año de experiencia como asistente ejecutivo/a o administrativo/a con funciones financieras.
• Manejo de Excel y herramientas digitales de gestión (Microsoft 365)
• Alta capacidad de organización, confidencialidad y atención al detalle.

Se valora:

• Experiencia previa en entornos corporativos internacionales.
• Inglés y estabilidad laboral

Ofrecemos

• Sueldo competitivo
• Prestaciones superiores a las de la ley
• Estabilidad laboral y plan de desarrollo
• Oportunidad de integrarse a una empresa industrial internacional con ambiente profesional y estructura sólida