Hace 1 día
Asistente administrativo
$18,000 - $23,000 Mensual
Sobre el empleo
Categoría: Administrativo
Subcategoría: Administración
Educación mínima requerida: Universitario titulado
Detalles
Contratación:
PermanenteHorario:
Tiempo completoEspacio de trabajo:
HíbridoDescripción
Responsabilidades del puesto:
- Coordinación general de actividades administrativas, operativas y de soporte a dirección.
- Gestión de compras: solicitudes de cotización, órdenes de compra, seguimiento a pagos y relación con proveedores.
- Organización y control de facturación (emitida y recibida), con envío puntual al despacho contable.
- Apoyo en el seguimiento administrativo del flujo de ingresos y egresos.
- Manejo de caja chica y comprobación de gastos operativos menores.
- Elaboración y seguimiento de presupuestos internos y por proyecto.
- Control de asistencia del personal, organización de viáticos, viajes, vales y documentación relacionada con el equipo de trabajo.
- Coordinación directa con contadores y abogados externos para temas fiscales, laborales, contractuales y de cumplimiento.
- Organización y resguardo de documentación física y digital: contratos, facturas, órdenes de compra, reportes, etc.
- Gestión logística de envíos nacionales e internacionales: coordinación con paqueterías, seguimiento de entregas y recepción de materiales.
- Apoyo en trámites de importación de materiales y equipos, incluyendo permisos, seguimiento de pedimentos o coordinación con agentes aduanales.
- Trámites administrativos diversos: vehículos, licencias, permisos de acceso, relaciones con clientes o terceros.
- Atención telefónica, redacción de correos y correspondencia general de oficina.
- Interacción directa y constante con clientes, proveedores, asesores legales y contables, así como personal técnico y operativo.
Perfil requerido:
- Escolaridad: Título universitario en Administración de Empresas, Contabilidad, Negocios Internacionales o carrera afín.
- Experiencia: Mínimo 3 a 5 años en funciones administrativas de nivel medio o senior, preferentemente en entornos industriales, logísticos o de servicios técnicos.
- Conocimientos indispensables:
- Excel intermedio/avanzado y paquetería Office.
- Facturación electrónica y coordinación con despachos contables.
- Gestión de presupuestos, pagos y cobros.
- Logística nacional e internacional.
- Comercio exterior básico (importación, permisos, embarques, etc.).
- Habilidades:
- Organización, atención al detalle y seguimiento.
- Uso de herramientas tecnológicas y paquetería Office
- Buena comunicación verbal y escrita.
- Discreción y responsabilidad en el manejo de información sensible.
- Proactividad, autonomía y capacidad para priorizar tareas.
- Trato profesional con distintas personas y perfiles.
- Requisitos obligatorios:
- Inglés intermedio-avanzado (lectura, redacción y comunicación oral).
- Licencia de conducir vigente y disponibilidad para movilizarse si se requiere.
?Lo que ofrecemos:
- Contratación directa y estabilidad laboral.
- Participación activa en las operaciones clave de la empresa.
- Ambiente de trabajo profesional, organizado y colaborativo.
- Oportunidad de crecimiento en áreas administrativas, logísticas o de gestión.
- Capacitación inicial y acompañamiento.
Recuerda que ningún reclutador puede pedirte dinero a cambio de una entrevista o un puesto. Asimismo, evita realizar pagos o compartir información financiera con las empresas.
ID: 20628810
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