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Hace 1 día
Finance Ops
Si el reclutador te contacta podrás conocer el sueldo
Sobre el empleo
Detalles
Contratación:
PermanenteHorario:
Tiempo completoEspacio de trabajo:
PresencialDescripción
Departamento: Finanzas
Descripción de la empresa
Estamos viviendo una de las mayores transformaciones globales en el mundo laboral. Los paradigmas
tradicionales sobre "la oficina" y "cómo se trabaja" están siendo reemplazados por nuevas expectativas.
Nuestra misión es cuestionar el statu quo y ayudar a equipos progresistas a prosperar en una realidad hÃbrida.
Nos hemos propuesto entender lo que realmente importa. Estamos construyendo un entorno de trabajo donde
las personas puedan ser más productivas, creativas, estar más conectadas y desarrollarse; un ecosistema
hÃbrido que integra lo fÃsico con lo digital, con espacios intencionales que dan nuevo significado al lugar de
trabajo.
Somos un equipo pequeño con grandes aspiraciones. Nuestra estructura es ágil por diseño, siempre en versión
beta. AquÃ, tu voz cuenta y tu trabajo tiene un impacto directo. Te unirás a un equipo talentoso donde se valoran
las ideas y donde tendrás la oportunidad de ejecutar mientras construimos una base de conocimiento que
mejore nuestros procesos internos.
¿Te gustarÃa unirte a esta misión?
Descripción General
Buscamos a una persona detallista y proactiva para el rol de Asociado(a) de Operaciones Financieras, quien
dará soporte a la gestión financiera y administrativa de nuestros espacios de coworking. Este puesto es clave
para asegurar el registro correcto de transacciones, la facturación y cobranza oportuna, pagos adecuados a
proveedores y una clara generación de reportes financieros.
El/la Asociado(a) de Finanzas contribuirá al buen estado financiero de nuestras operaciones mediante la
implementación de procesos eficientes, el cumplimiento normativo y el acompañamiento a equipos
multidisciplinarios con información financiera y apoyo operativo en el dÃa a dÃa.
Responsabilidades
� Facturación y Cobranza
â—‹ Emitir facturas, tanto administrativas como fiscales, para nuestros clientes.
â—‹ Dar seguimiento a pagos pendientes y enviar recordatorios a cuentas vencidas.
â—‹ Conciliar los ingresos registrados.
â—� Control de Gastos y Proveedores
â—‹ Registrar y categorizar facturas de proveedores (servicios, compras, mantenimiento,
suministros).
â—‹ Apoyar en el seguimiento de pagos y aportaciones a proveedores.
○ Verificar que los gastos operativos estén alineados con el presupuesto.
â—‹ Apoyar en tareas de tesorerÃa, como:
â– Registrar en los documentos de control los gastos aprobados para pago.
â– Subir dichos pagos a las plataformas bancarias correspondientes.
○ Apoyar en el cumplimiento de la legislación fiscal y laboral:
â– Solicitar facturas fiscales y registrarlas correctamente en las plataformas contables.
â– Mantener al dÃa la información de la empresa ante las autoridades fiscales y laborales.
� Gestión de Cuentas Bancarias
○ Realizar trámites necesarios para asegurar el correcto funcionamiento de las cuentas bancarias
(desde actualización de documentación hasta configuraciones administrativas).
â—‹ Apertura de nuevas cuentas o lÃneas de crédito cuando sea necesario.
� Reportes y Análisis
○ Preparar reportes mensuales (flujo de caja, ingresos/gastos, métricas de ocupación).
○ Apoyar en procesos de declaración fiscal en coordinación con los contadores externos.
� Administración general
â—‹ Mantener actualizadas las bases de datos financieras.
â—‹ Tener al dÃa las condiciones de facturación y la información de los clientes, documentadas
correctamente.
○ Atender dudas del equipo relacionadas con facturación o pagos.
â—‹ Colaborar con el equipo de operaciones para mejorar los procesos financieros.
○ Mantener y entregar oportunamente la información financiera y contable al equipo contable
para asegurar resultados precisos.
â—‹ Investigar y gestionar posibles fuentes de financiamiento cuando sea necesario.
â—‹ Generar reportes financieros requeridos por la dirección o los lÃderes del equipo (desde
reportes de gastos hasta estados de resultados, tanto a nivel global como por lÃnea de
negocio).
○ Investigar y gestionar servicios financieros según se requiera.
Requisitos
� Formación académica: Carrera técnica o licenciatura (en curso o terminada) en Finanzas, Contabilidad,
Administración de Empresas o áreas afines.
â—� Experiencia: MÃnimo 3 años en roles financieros o contables (preferentemente en industrias de
servicios, coworking o bienes raÃces).
â—� Conocimientos y habilidades:
○ Manejo intermedio de Excel (funciones, tablas dinámicas).
â—‹ Experiencia con software contable (CONTPAQ, QuickBooks) y plataformas de coworking
(deseable).
○ Conocimientos básicos de normativas fiscales (CFDI, retenciones).
� Habilidades: Fuertes habilidades de organización, atención al detalle, manejo confidencial de
información y un enfoque amigable en la comunicación con clientes.
Rasgos clave para tener éxito en nuestro entorno de trabajo:
� Trabajo en equipo: Estás abierto(a) a escuchar diferentes puntos de vista y apoyar decisiones tomadas
en función del bien común. Disfrutas contribuir al éxito del equipo y apoyar a otros para que cumplan
sus objetivos.
â—� Modestia: Abordas las tareas e interacciones con humildad, reconociendo el valor de las
contribuciones de los demás y priorizando el éxito colectivo por encima del reconocimiento individual.
� Autoexigente: Te impones altos estándares, con un fuerte sentido de excelencia y una motivación
constante por alcanzar resultados sobresalientes.
â—� Mentalidad abierta: Disfrutas las sesiones de lluvia de ideas e impulsas discusiones inteligentes sobre
enfoques alternativos y poco convencionales.
� Adaptabilidad: Te desenvuelves bien en entornos de trabajo dinámicos y acelerados.
� Mentalidad de crecimiento: Enfrentas lo desconocido con una actitud positiva de aprendizaje y acción.
� Meritocrático(a): Permites que tus logros hablen por sà solos, cumpliendo metas concretas de forma
consistente y desarrollando tu carrera con base en el mérito.
Este puesto reporta directamente a la Dirección de Operaciones del Negocio.
Ofrecemos
â—� Sueldo competitivo acorde a experiencia.
â—� Esquema de trabajo hÃbrido, según el tipo de funciones.
� Desayuno y comida en oficina, además de snacks y bebidas ilimitadas.
ID: 20332252