ERVICIOS LOGISTICOS DYLO SA DE CV es una empresa líder en el sector de transporte internacional y carga, ofreciendo una amplia gama de servicios en transporte marítimo, aéreo y terrestre. Nuestra red de socios a nivel mundial respalda nuestra consultoría y tarifas competitivas para satisfacer las necesidades de nuestros clientes. Ubicación: Santa Catarina Nuevo Leon

Requisitos del puesto

• Carrera terminada.
• LAE, Contabilidad, Ing. Industrial, o a fin.
• Sexo Femenino.
• Edad entre los 27 a los 37 años.
• Mínimo 4-5 años de experiencia.
• Auto Propio con disponibilidad para viajar entre sucursales Apodaca – Santa Catarina.
• Conocimientos en facturación, cobranza, viáticos, caja chica, control de gastos, seguros, fianzas, tramites de servicios.
• Familiaridad con temas de leyes fiscales, operaciones con aseguradoras, sistemas informáticos y aplicaciones de software.
• Experiencia con sistemas administrativos (ERP).
• Experiencia en iniciativas de mejora de la calidad y optimización de procesos (preferible).
• Manejo de recursos de oficina (correos, fotocopiadora, escáner, etc).
• indispensable tener auto para moverse a nuestro almacen

Responsabilidades del puesto:

• Realización, seguimiento y apoyo de actividades de trámites administrativos y de servicios para corporativo y oficinas foráneas de forma general y en particular para los proyectos necesarios.
• Gestión de proveedores, control de compras, facturas y envío de comprobantes de pago de forma general y en particular para los proyectos necesarios.
• Participación e implementación en proyectos de mejora continua.
• Uso de Sistemas Administrativos para facturación, análisis y generación de datos.
• Elaboración de presupuestos, registro de gastos, reportes e informes financieros y documentos administrativos.
• Preparar y analizar reportes sobre información clave de rendimiento, rentabilidad, productividad del sistema, y ofrecer recomendaciones de mejora.
• Colaborar con los departamentos de contabilidad, facturación, cobranza, compras y almacén para garantizar los procesos de facturación y pago, prestación de servicios y entrega de información del sistema y arranque de proyectos.
• Colaborar con el personal de la empresa para desarrollar e implementar el sistema administrativo, flujos de trabajo y procesos efectivos para mejorar la eficiencia administrativa y operativa, enfocada hacia el cliente.
• Coordinar y asegurar las actividades administrativas de los involucrados, incluida la gestión de la programación, facturación y los procesos de registro necesarios para asegurar la realización de las actividades para los proyectos y su correcta información.
• Coadyuvar en guiar y atender al personal administrativo, proporcionando orientación, apoyo y solución para garantizar una prestación de servicios de alta calidad y la realización puntual de las tareas administrativas.
• Gestionar y resolver las quejas o preocupaciones del colaborador administrativo relacionadas con el sistema y los procesos administrativos, y garantizar que se toman las medidas de seguimiento adecuadas.
• Revisar y mantener el inventario de los suministros/insumos necesarios para el buen funcionamiento de las sucursales, garantizando la reposición oportuna y la adquisición a mejor costo beneficio.
• Coordinación de reuniones, llamadas y funciones administrativas en general (archivar, redactar, enviar, etc).
• Apoyo en diversas actividades solicitadas por Gerencia Administrativa.

Habilidades:

• Responsable
• Organizada
• Atenta a los detalles
• Proactiva
• Actitud de Servicio
• Multitareas
• Sentido de Urgencia
• Trabajo por Objetivos
• Trabajo en Equipo
• Honesta, discreta e íntegra
• Manejo de Paquetería Office (Excel intermedio)

Ofrecemos :

sueldo competitivo

prestaciones superiores a la ley

bono mensual

Ubicación: Vía Cordillera, Santa Catarina Nuevo León