Posición: Auxiliar administrativo
Giro de la empresa: Constructora
Horario: de lunes a viernes de 8 am a 5 pm
Zona para trabajar: Miguel Hidalgo
Principales funciones:
- Revisar conjuntamente con administración y finanzas los alcances, riesgos y firma del contrato, mediante un análisis de los puntos críticos contractuales.
- Revisión de contratos administrativos, altas y participación en su formalización con diversos clientes.
- Revisión de contratos administrativos, altas y participación en su formalización con diversos proveedores.
- Administración y control físico y archivo de contratos.
- Recepción de presupuesto firmado por el cliente, recepción de documentación de cliente para armado de expediente.
- Cierre de Proyecto y aseguramiento de Regulación Legal, Fiscal y Contractual.
- Certificaciones en plataformas digitales.
- Control y manejo de fianzas, gestión de emisión, solicitud de cancelación, Elaboración de reporte maestro.
- Control y manejo de seguros corporativos
- Manejar y distinguir detalladamente documentos corporativos básicos tales como actas constitutivas, registros ante RPP, inscripciones, poderes, y otros documentos notariales.
- Administración y control físico y archivo de escrituras públicas.
- Gestión, ejecución y digitalización de documentos en el software especializado de la empresa.
- Seguimiento a registro y trámite de Marcas.
- Asistir a la Dirección en las auditorías, visitas de inspección y requerimientos de los entes de control internos y externos relacionados con su área de gestión, así como el monitoreo, revisión y conclusión de todos los requerimientos.
- Apoyar diferentes procesos y proyectos encomendados por la Dirección para el logro de sus objetivos y planeación estratégica anual.
- Resolución de problemas e interacción con diversas áreas de la empresa (HR, Comercial, Operaciones, Finanzas),
- Implementación y control de tareas con el equipo administrativo
- Reportes de dirección financiera
- Auditoria interna
- Archivar documentos de finanzas
- Arrendamientos y tramites vehiculares
Requerimientos Indispensables:
Experiencia en Construcción
Conocimiento en revisión de contratos de construcción
Conocimiento en fianzas
Revisión de contratos con clientes (Constructoras y administradores de obra)
Conocimientos básicos de estados financieros
Neodata (deseable)
Ofrecemos:
Sueldo:$21,500 brutos (cotización al 100% en el IMSS)
Prestaciones de ley
Si te interesa participar postúlate por éste medio y envía tu CV al whatsapp mencionado en los datos de contacto.