FUNCION PRINCIPAL

Soportar la estrategia del área de servicio al cliente por medio de la comunicación, gestión, análisis y evaluación de los tiempos de entrega de las plantas de Eaton (intercompañía) con el objetivo de brindar información a los clientes sobre la entrega de sus productos acorde a los embarques, disponibilidad, demanda entre otros y de esta manera poder disminuir las reclamaciones (Voz del cliente) e identificar los puntos de mejora del proceso alineados con las políticas corporativas internas, requerimientos legales, normativos y de clientes correspondientes a las áreas de su alcance

FUNCIONES ESENCIALES: 

1.   Proporcionar soporte (servicio interno) a los representantes de servicio al cliente con el fin de obtener tiempos de entrega a solicitud de Ingenieros de ventas, ejecutivos de cuenta, ejecutivos de cuenta clave y/o gerentes de mercado verticales de materiales fabricados en plantas distintas a la 3000 (ECHI) o de proveeduría de compra – venta.

2.   Revisar y actualizar las fechas de entrega para órdenes de compra en sistema SAP asociadas a las diferentes ordenes de producción en plantas del extranjero para la actualización de reportes de backorder a los clientes.

3.   Proveer soporte a los clientes, asegurándose que los procesos de embarque sean cumplidos en cantidad y de manera puntual

4.   Revisar los requerimientos de embarque diarios / Semanal y generar su correspondiente listado de embarque.

5.   Apoyar con las solicitudes de QN (Quality Notifications): Documentar y dar seguimiento a las reclamaciones y devoluciones de los distribuidores, coordinando actividades con las entidades internas y externas correspondientes, para brindar una solución y cierre a las mismas.

6.   Realizar el seguimiento a los embarques de modalidad Drop Shipment a través del contacto con los responsables en las diferentes plantas de origen de Eaton para garantizar la entrega de los productos conforme a las instrucciones de la orden de compra.

7.   Participar en proyectos de mejora continua a través de las herramientas disponibles en ELSS (EBS), para optimizar los procesos y actividades correspondientes al área a nivel LATAM.

8.   Mantener actualizados los repositorios de aprobaciones y soportes de cancelaciones en el Sharepoint de Voz del Cliente 

9.   Seguimiento a los indicadores de Past Due del backorder de compra – venta o intercompañia. 

Qualifications:

REQUISITOS:

• Escolaridad: Licenciatura concluida (Se recomiendan licenciaturas como Ingeniería Industrial, Comercio Internacional, Económico-Administrativas)
• Experiencia previa (años): Mínima de 2 años en áreas de Atención a Clientes (B2B) y procesos de gestión de órdenes de compra (Order Management | Order-to-Delivery | Order to Cash) Especialmente en actividades de Back Office Ej.: Busqueda de fechas de entrega, devoluciones, cancelaciones, revisión de material dañado con almacén, documentación, revision de estatus de embarques de plantas intercompañias, etc.
• Experiencia en mejora continua de procesos (Deseable)
• Conocimientos de Comercio y Logística Internacional (INCOTERMS)
• Ingles Fluido conversacional
• Manejo de Sistema de ERP (SAP Deseable) 
• Uso de Power BI, Power Apps, Paqueteria Office (Excel, Word, PP)
• Software Visio (Deseable)
• Previa experiencia en industria de manufactura MUST

COMPETENCIAS ESPECIFICAS

• Piensa y actúa de forma estratégica
• Obtiene Resultados
• Habilita la Mentalidad Digital
• Responsable

EXPERIENCIA ADICIONAL:

• Modelos de Servicio a Clientes y/o Experiencia del Cliente (CX) 
• Excelencia Comercial 
• Proceso de gestión de la orden, order-to-delivery u order-to-cash
• Esquemas para captar “Voz del Cliente” e indicadores de Servicio (NPS, CE, FR, OTTR, DOT) 
• Liderazgo de equipos de trabajo 
• Proyectos de mejora continua