Tomás Alva Edison, colegio internacional trilingüe que forma parte de ISP (International School Partnership), está en búsqueda de talento para el puesto de:
Administrador de Control Escolar y Actividades Deportivas y Culturales
Objetivo del Puesto:
Responsable de la gestión administrativa de las asistencias y pagos de actividades extracurriculares, así como de la organización y supervisión de actividades deportivas, culturales y artísticas. Asegurará que estas actividades se alineen con los objetivos educativos de la institución.
Requisitos:
- Formación Académica: Licenciatura en Administración o áreas afines (sin titular) o Preparatoria concluida.
- Manejo avanzado de Excel.
- Nivel intermedio de inglés.
- Experiencia: Mínimo 1-2 años de experiencia en administración educativa o gestión de actividades extracurriculares.
- Experiencia en la organización de actividades deportivas, culturales, control de pagos y asistencias.
Condiciones Laborales:
- Horario: De lunes a viernes, de 9:00 a.m. a 6:00 p.m.
- Salario: Entre $15,000 y $17,000 mensuales.
- Ubicación: Colonia del Valle, CDMX.
- Esquema de contratación: POR HONORARIOS.
Responsabilidades Principales:
- Gestión de Inscritos: Administrar el registro de alumnos inscritos en talleres
- deportivos, culturales y otras actividades extracurriculares.
- Control de Pagos y Adeudos: Supervisar el registro de pagos y adeudos correspondientes a cada actividad extracurricular.
- Administración de Alumnos: Gestionar un padrón de 500 alumnos inscritos en las diversas actividades extracurriculares.
- Control de Asistencias: Monitorear y registrar las asistencias de los estudiantes a las actividades extracurriculares.
- Revisión de Pagos y Asistencias: Verificar la correspondencia entre los pagos mensuales recibidos y la asistencia registrada.
- Emisión de Reportes: Generar reportes mensuales de deudores y enviarlos al área de Cuentas por Cobrar.
- Atención a Padres y Alumnos: Brindar apoyo y resolver dudas relacionadas con las actividades extracurriculares.
- Relación con Proveedores: Mantener comunicación y coordinar con proveedores relacionados con las actividades.
- Supervisión de Actividades: Colaborar con entrenadores, maestros y coordinadores para garantizar la calidad de las actividades deportivas, culturales y artísticas.
- Gestión de Recursos e Instalaciones: Asegurar el uso adecuado de las instalaciones y que los recursos y equipos estén en óptimas condiciones para las actividades.
Habilidades y Competencias:
- Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
- Comunicación efectiva y trato con estudiantes, padres y proveedores.
- Proactividad y capacidad para resolver problemas.
- Orientación al detalle y mejora continua.
En el Colegio Tomás Alva Edison se compromete a salvaguardar y promover el bienestar de los niños y jóvenes y espera que todo el personal y los voluntarios compartan este compromiso. Todos los titulares de los puestos están sujetos a los procedimientos de investigación apropiados y a una comprobación satisfactoria de los antecedentes penales o su equivalente que cubra los 10 años anteriores de historial de empleo.