Esta tendencia laboral tiene múltiples beneficios, entre ellos el incremento
en la motivación y la productividad de los empleados
Cinco días a la semana, de 9 a. m. a 6 p. m, 50 semanas al año: éste ha sido el horario de trabajo típico por décadas. Sin embargo, los empleados actuales encuentran esta opción poco óptima y están más interesados en modelos que permitan un mayor balance entre la vida personal y profesional.
Las razones por las que un colaborador apueste por un trabajo flexible son variadas. En algunos casos, su desempeño estaba viéndose afectado; en otros, son padres o madres de familia que necesitan llevar a sus hijos a la escuela o a la guardería. Pero también los hay quienes estudian, tienen un segundo trabajo o simplemente viven demasiado lejos de la oficina. Para ellos, el horario fijo de ocho horas laborales no es acorde a su estilo de vida.
Pero, como empresario, ¿por qué te conviene considerar ofrecer trabajo flexible? Después de todo es “diferente” y, si tienes un negocio tradicional, que tus empleados lleguen y se vayan a cualquier hora del día puede resultar molesto y desorganizado. Además, también se dificulta coordinar la productividad y las tareas de la gente. No obstante, la flexibilidad laboral trae numerosos beneficios y, de hecho, en México las empresas la usan como estrategia de recursos humanos.
Esta tendencia de trabajo te permitirá retener a los mejores talentos y a aquellos empleados que son clave para tu compañía pero que tienen algún tipo de conflicto con las horas laborales. Si les ofreces horarios flexibles podrás conseguir mayor productividad (entre 10 y 40 por ciento más) y satisfacción de su parte, por lo que disminuirá la rotación de personal y el abstencionismo, lo que significa un ahorro considerable para tu compañía.
Asimismo, el trabajo flexible impulsa la motivación y ayuda a crear un ambiente de trabajo más favorable. Por lo general, los empleados suelen ser agradecidos con los jefes que les permiten equilibrar su vida, por lo que tienden a esforzarse más y reportan un mejor desempeño y una mayor lealtad hacia la empresa.
Opciones de trabajo flexible
Si decides ofrecer esta modalidad en tu empresa, te presentamos algunas de las alternativas más efectivas a la tradicional jornada laboral:
Trabajadores de medio tiempo
Quizá una de las opciones más antiguas y más utilizadas es la de “compartir el trabajo”. En este caso, debes contratar a dos empleados de medio tiempo que cumplan las tareas de uno de tiempo completo. Para este tipo de plan es esencial definir las tareas, roles y responsabilidades que debe desarrollar cada individuo para asegurar la productividad y la meta común.
También puedes leer: 10 oficinas creativas que estimulan la productividad
Horarios flexibles
Un segundo plan es permitir que los empleados laboren en diferentes horarios (de acuerdo a sus necesidades), lo que comúnmente incluye que asistan a la oficina más temprano o más tarde de lo habitual. Por ejemplo, ir de 7 a. m. a 4 p. m. o de 10 a. m. a 7 .p. m, en lugar de 8 a. m. a 5 p. m.
El estrés se asocia directamente con los riesgos de trabajo, los conflictos entre colegas y el bajo rendimiento http://t.co/aeoAyf6Yp9
— OCCMundial (@OCCMundial) marzo 20, 2015
Alternar días
Otra opción es permitirles a los empleados alternar jornadas. Por ejemplo: cambiar entre cuatro y cinco días a la semana, permitiendo que también trabajen en fines de semana. O, si tu negocio lo permite, que los empleados trabajen 10 días seguidos (incluyendo sábados y domingos) y luego disfruten de días libres. Las opciones únicamente están limitadas por la naturaleza de tu empresa.
En compañías con temporadas pico, como las agencias de turismo, los empleados podrían trabajar alrededor de 40 horas a la semana durante la época ocupada y después disfrutar de unos días u horas libres.
Trabaja por proyectos
En muchas empresas, algunas de las responsabilidades de los empleados están relacionadas a un proyecto en particular. Con esta modalidad, una opción es pagarles a las personas basándose en la duración del mismo. Después de terminar el proyecto, el trabajador puede tomarse unos días libres –si termina antes del tiempo estipulado– para luego integrarse a un nuevo proyecto.
Plan mixto
Gracias a la tecnología es posible implementar otras ideas de trabajo flexible. Con los smartphones, laptops y el cloud computing, los empleados no necesitan estar “bajo el mismo techo” para alcanzar los objetivos. Pueden trabajar desde su casa o en cualquier otro espacio (a lo que se le conoce como “el tercer lugar”), y la otra parte en la oficina. Este plan mixto permite que los trabajadores mezclen la calma de su hogar con el ajetreo de la oficina.
También puedes leer: ¿Cansancio? Estas actividades te están agotando en el trabajo
Tips para tener éxito
1. Define a detalle las metas que esperas que consigan los empleados. Estos objetivos deben ser muy específicos y tener un plazo límite de cumplimiento. Asegúrate de que cada individuo conozca bien sus responsabilidades.
2. Establece cuáles serán los canales y la frecuencia de comunicación, así como la forma y el momento de presentar los avances o resultados del trabajo.
3. Organiza juntas periódicas. Si tienes a muchos empleados con trabajo flexible es importante que se reúnan de vez en cuando. Esto, para dar retroalimentación, compartir experiencias e ideas, establecer metas y conseguir una mayor integración entre ellos.
Artículos relacionados:
16 tips para agradecer a tu equipo
Empleados introvertidos y extrovertidos, ¿cómo trabajar con ambos perfiles?
Convierte a tus empleados en aliados