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Hace 3 días
Auxiliar Adminsitrativo Jr - Seguimiento a facturación
Si el reclutador te contacta podrás conocer el sueldo
Bluetab Solutions México, S.A. de C.V. en
Sobre el empleo
Categoría: Administrativo
Subcategoría: Auxiliar administrativo
Educación mínima requerida: Universitario sin titulo
Detalles
Contratación:
PermanenteHorario:
Tiempo completoEspacio de trabajo:
HíbridoBeneficios
- Prestaciones superiores a las de la ley
- Plan de carrera y crecimiento
- Modalidad HO en su mayor parte del tiempo
Descripción
En Bluetab estamos rompiendo con la consultoría tradicional: contratamos para nosotros, apostando por un entorno colaborativo, de formación continua y con foco en el desarrollo profesional y personal.
¿Somos exigentes? Sí, porque nuestros proyectos lo son, ya que son la oportunidad de trabajar en entornos innovadores y con tecnología de punta.
Estamos en búsqueda de una persona proactiva y organizada para integrarse como Auxiliar Administrativo Jr., con foco en el seguimiento de procesos de facturación interna. Este rol representa una oportunidad clave para apoyar y fortalecer la operación administrativa en un área enfocada en gestión documental y soporte operativo.
Responsabilidades principales:
- Apoyar en la elaboración de Solicitudes de Pago (SDP) por proyecto y consultor.
- Captura y validación de datos en bases de Excel (fórmulas básicas, tablas dinámicas, validaciones).
- Actualizar y mantener bases de datos para el control de:
- Facturación mensual.
- Estado de órdenes de compra (POs).
- Estatus de facturas (Expedido, Por expedir, Facturado, Por facturar).
- Organizar y archivar comprobantes de pago y documentos de respaldo (Drive).
- Dar seguimiento al envío de información para generación de facturas y validación con otras áreas internas (Finanzas y Operaciones).
- Cargar facturas en portales de clientes (según necesidad del cliente).
- Generar reportes operativos simples y apoyar con actualizaciones de datos administrativos.
- Redactar y enviar comunicaciones básicas relacionadas con el proceso (por correo electrónico).
Requisitos:
- De 6 meses a 1 año de experiencia en funciones administrativas (no indispensable si cuentas con buena disposición y conocimientos básicos).
- Dominio básico/intermedio de Excel (fórmulas, tablas dinámicas, validaciones).
- Familiaridad con herramientas como Google Drive y correo electrónico.
- Deseable: conocimiento o experiencia con SAP (no excluyente).
- Interés en desarrollarse profesionalmente en procesos administrativos-financieros.
Habilidades y competencias:
- Atención al detalle y enfoque en calidad y precisión.
- Organización, puntualidad y responsabilidad para cumplir con entregas de alto impacto.
- Capacidad para manejar varias tareas en paralelo.
- Disposición para aprender, crecer y eventualmente involucrarse en mejoras o automatizaciones.
- Actitud de servicio y colaboración con equipos internos.
¿Qué valoramos?
Pasión por la tecnología, orientación a objetivos, comunicación efectiva, compromiso, adaptabilidad, trabajo en equipo y muchas ganas de crecer.
¿Qué ofrecemos?
- Contrato indefinido y salario competitivo
- Plan de carrera técnico, funcional o de gestión
- Formación continua
- Beneficios superiores: seguro médico, vida, vales, vacaciones extendidas, bolsa de capacitación y más.
Si te mueve la tecnología y los retos, ¡queremos conocerte!
En /b promovemos la diversidad de género, origen étnico, nacionalidad, la inclusión de personas con discapacidad y/o habilidades diferentes mediante la igualdad de oportunidades en todos los procesos, y buscamos ampliar las oportunidades de desarrollo profesional.
"Bluetab" es una empresa del grupo IBM. Bluetab será la entidad contratante. Al proceder con esta solicitud, usted entiende que Bluetab compartirá su información personal con otras filiales de IBM involucradas en su proceso de reclutamiento, selección y contratación, donde quiera que éstas se encuentren.
Recuerda que ningún reclutador puede pedirte dinero a cambio de una entrevista o un puesto. Asimismo, evita realizar pagos o compartir información financiera con las empresas.
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